De opkomst van de computertechnologie heeft geresulteerd in een revolutionaire impact op hoe boekhouding wordt gedaan. Omvangrijk en handmatige algemene grootboeken en dagboek boeken zijn een ding van het verleden. Geautomatiseerde boekhouding heeft het hele proces veel eenvoudiger en meer foutloos gemaakt. Een interessante bijkomend voordeel is het feit dat accountants hebben ook veranderd. Hun reputatie als bean-tellen introverten is afgenomen omdat mensen vaardigheden belangrijker dan kolommen met getallen optellen.
De feiten
Paar dingen geweest aangezien een revolutie door technologie zoals hoe boekhouding gebeurt. In jaren voorbij, en zelfs in de jaren 1980, de term "grootboek" verwezen naar een vrij grote boek dat een of meer pagina's voor elk van de bedrijven rekeningen opgenomen. Bijvoorbeeld, zou er ten minste één pagina voor contant geld, debiteuren, crediteuren, vermogen, enz.
Geschiedenis
Logboekitems werden handmatig ingevoerd in een boek dat eigenlijk een dagboek heette. Elke vermelding werd vervolgens gepost of overgedragen, naar de juiste grootboekrekening. Nauwkeurigheid in boeken was erg belangrijk, omdat een fout (of onjuist berekend aantal) leiden uren van de herberekening tot kan. Op zoek naar een boekhoudkundige fout zou kunnen zijn als het zoeken naar een speld in een hooiberg.
Overdracht van de grootboek-saldi op de jaarrekening was ook een vervelend proces. Een groot bedrijf wellicht 10 cash rekeningen, de som van die zou laten zien op de balans onder "geld." Vanwege de handmatige aard van het opstellen van de jaarrekening, was het belangrijk om te weten welke items grootboek overgedragen in welke balans en winst en verliesrekeningen. Voorbereiden van belastingaangiften was een evenzo tijdrovend en handmatige proces.
Wijzigen
Een groot deel van de verveling overgelaten hoe boekhouding is gedaan toen boekhoudsoftware kwam op de scène. De verandering niet gebeuren 's nachts, omdat de eerste golf van boekhoudsoftware veel liet te wensen overlaat. Maar help was zeker op de weg op het gebied van het maken van hoe de boekhouding een veel eenvoudiger proces wordt gedaan.
Voordelen
Software programma's zoals QuickBooks maakte de dagen van de hand-in evenwicht brengt een grootboek een ding van het verleden. Logboekitems kunnen worden ingevoerd in boekhoudsoftware, die dient bij- en afschrijvingen voor elk logboekitem te compenseren. Dientengevolge, werd het veel moeilijker om te gooien een QuickBooks (of andere geautomatiseerde) grootboek uit balans.
Het proces van voorbereiding van de financiële verklaring werd ook steeds meer geautomatiseerd. Accountants had niet langer te nauwgezet gaan in elke evenwicht in de jaarrekening dan hebben ze getypt omhoog door een deskundige typiste. In plaats daarvan, QuickBooks en andere softwareoplossingen uitgeprint verklaringen met toenemende efficiëntie en snelheid. Payroll, loonadministratie fiscale voorbereiding, einde van het jaar belastingaangifte voorbereiding en verwerking van alle W-2 werd steeds meer geautomatiseerd.
Effecten
Technologische veranderingen die een revolutie teweeggebracht in hoe boekhouding wordt gedaan had een evenzo revolutionaire op accountants in het algemeen. Accountants gebruikt te hebben een reputatie als introverten met dikke glazen die graag in een hoekje gaan zitten en kolommen met getallen optellen. QuickBooks en haar concurrenten automatiseren de berekeningen, echter geven accountants meer tijd besteden aan het interpreteren van de gegevens en de uitvoering ervan om slimme financiële beslissingen te nemen. Hoewel de boeken nog worden gehouden moeten, kan de boekhoudsoftware accountants meer aandacht te richten op de consulting en management advies dan op kolommen met getallen optellen. Mensen vaardigheden zijn nu belangrijker tot het beroep van boekhouding dan ooit tevoren, alle omdat geautomatiseerde boekhoudprogramma's veranderd hoe boekhouding wordt gedaan.
