Het schrijven van een beschrijving van de sessie voor een conferentie is een oefening in marketing. Het doel is niet alleen een overzicht geven van uw sessie, maar ook om te maken van belangstelling en opwinding over uw presentatie te genereren. Als David Packard, mede-oprichter van Hewlett-Packard eens opgemerkt, is"Marketing te belangrijk om te worden overgelaten aan de marketingafdeling." Het is uw verantwoordelijkheid om de beschrijving van een sessie die van de lezer belangstelling gewekt doordat informatief, stimulerend en relevante ambacht.
Gebruik maken van the Laws of Attraction
Als algemene regel, mensen niet het maken van beslissingen gebaseerd op logica of reden, maar volgens hun fysieke zintuigen. In de meeste gevallen, zullen ze kiezen de optie die ziet er goed uit, klinkt goed of goed voelt. Dit wetende, moet u ervoor zorgen dat uw Vakbeschrijving aantrekkelijk is. Je doel is om de lezer denken, "dit ziet eruit als iets wat ik zou moeten bijwonen", of "Dit klinkt als een sessie die ik moet kiezen." Uw beschrijving moet genereren enthousiasme en anticipatie voor uw sessie. Dit begint met het maken van een boeiend titel. In plaats van een ho-hum kop als: "Werkplek Privacy", selecteer de titel van een meer fascinerend als, "Is uw baas Spying On You--- en is het legaal?"
Uw zitting van de conferentie beschrijving zal alleen bestaan uit een paar zinnen dus zorg elke één telling. Volgens de conferentie sessies beschrijvingen dat Whet de eetlust, moet u "het adres van de WIIFM (What's In It For Me?) voordelen." Dit is uw kans om een lijst van de waardevolle informatie die tijdens uw sessie zal worden gedeeld. Als u het bovenstaande voorbeeld op werkplek privacy, kan uw sessie beschrijving omvatten het volgende, "uw werkgever kan worden afluisteren op uw telefoongesprekken, met behulp van software op uw computer controleren, en uw voicemailberichten beluisteren. En er is weinig dat u over het kunt doen. Deze sessie zal u helpen herkennen van de verschillende soorten werkplek toezicht gebruikt door werkgevers en bepalen als uw werkplek privacy-rechten worden geschonden."
Deelnemers moeten een zekere mate van ervaring te waarderen uw sessie? Bijvoorbeeld, is een seminar over het maken van alfakanalen in Final Cut Pro ook diepgaande voor iemand die geen punt van referentie heeft met het uitgeven van software, zodat de toepassing sessie vereisten moeten worden vermeld in de beschrijving van de cursus. De Minnesota Raad van non-profitorganisaties stelt dat u als de sessie voor beginners, tussenproducten of deskundigen is, en suggereert dat u opnemen of de klasse een hoorcollege, groepsdiscussie of panel discussie zijn zal moet ophelderen.
Uw beschrijving moet ook meetbare voordelen van het nemen van uw sessie. Hoe kunnen genodigden de informatie in hun voordeel? De beroepsvereniging van de Conventie-beheer biedt dit advies, "Aan het einde van deze sessie, aanwezigen zullen kunnen analyseren, uitleggen, identificeren, ordenen" of neem enkele beroep stap soort. Met andere woorden, aan het einde van de sessie moeten de deelnemers een uitvoerbare cursus van actie.