Niet-gouvernementele organisaties (NGO's) zijn betrokken over de hele wereld in de diverse sectoren van de gezondheidszorg, landbouw, onderwijs, ontwikkeling en economie. Bijgevolg vereisen ze documentatie in de vorm van voorstellen, verslagen, case studies of proces documenten om te helpen in hun dagelijkse werking. Er zijn enkele algemene richtlijnen over het schrijven van documentatie voor NGO's.
Case Studies
Opsporen van het probleem dat u van plan bent om te onderzoeken. Het bouwen van een sjabloon die zal begeleiden u gedurende het schrijfproces, evenals verbeteren hoe het document eruit ziet en leest.
Een unieke titel die aantrekkelijk is om de lezer te bepalen.
Verken het probleem, met inbegrip van oorzaken, effecten en theorie. Geef zoveel mogelijk achtergrondinformatie.
Bespreek de mogelijke oplossing. Hoe bereikt u de oplossing, alsmede de methoden die worden gebruikt in de studie wordt uitgelegd.
Beschrijf voordelen uw case studie wil benadrukken.
Projectvoorstel
Het schrijven van de titel. Zorg ervoor dat het overeenkomt met de activiteiten die zijn gepland in het projectvoorstel.
Het profiel van uw NGO beschrijven. Relevante ervaring, alsmede de details van de organisatorische structuur omvatten. Uitleggen waarom de NGO moet worden gefinancierd en hoe van de donor geld zou worden gebruikt.
Beschrijven hoe het probleem werd geïdentificeerd, hetzij door middel van interviews, enquêtes of casestudies.
Werken aan de projectdoelstelling en de voorgestelde activiteit---hier, vermeldt de aard van de voorgenomen activiteit, de onmiddellijke doel en de verwachte voordelen van het project.
Schrijf het project strategie. Omvatten de rol van de NGO of uw NGO's relatie met andere NGO's.
Schrijven over de technische haalbaarheid. Beschrijven de technische deskundigheid van de NGO of de technische bijstand vanuit de donor programma vereist.
Schrijf de verwachte resultaten. Geven aan dat de impact van het project zal hebben op uw NGO, de donor en de samenleving. Vertellen hoe het project zou worden gecontroleerd en geëvalueerd.
Het schrijven van de begroting. Bieden een narratieve beschrijving van de begroting, met vermelding van de geraamde totale projectkosten evenals het bedrag van de donor.
Verslagen
Het schrijven van de titel. Zorg ervoor dat de titel weerspiegelt wat u hebt gedaan.
Schrijf een samenvatting van ongeveer twee alinea's en 250 woorden. Het doel van het verslag moet bevatten.
Schrijf de inleiding. Zorgt ervoor dat de introductie bevat het probleem dat u probeert op te lossen, of het probleem is opgelost en de uitdagingen.
Schrijven van de probleemstelling, waarin staat hoe u het probleem hebt geïdentificeerd. Het geven van een verklaring van uw verleden, gerelateerd werk.
Werken op het technische gedeelte. Geven de contouren van elke sectie aan het begin van elke sectie.
Werken op de resultaten. De resultaten moeten worden gepresenteerd met behulp van tabellen en grafieken. Het geven van een verklaring omtrent uw toekomstige werkzaamheden.
Staat uw hoofdpunten in de conclusie, zoals hoe de Gemeenschap heeft geprofiteerd van uw werk.
Proces documenten
Identificeer de taken en de delegaties die u opnemen in het proces document wilt, aangezien het hoofddoel van een proces document is bedoeld als een duidelijke en beknopte beschrijving van de werking van de NGO.
Het ontwikkelen van het procesmodel. Hier, de individuele rechten en de delegaties in een enkelvoudige, hiërarchische structuur te regelen.
Besluiten op het niveau van details. De details van elke activiteit moeten opnemen of de hun toegewezen taken zijn voltooid.
Om de individuele processen die deel uitmaken van de taken die u hebt geïdentificeerd te identificeren. Split operaties in hanteerbare stukken. Elke "chunk" moet een detailniveau.