Rechtszalen uitvoeren op een strak schema. Dikwijls moet een deelnemer wil wijzigen dat schema gebeuren schriftelijk, die dan een officiële verslag van de Rekenkamer wordt. Meeste planning verandert zal komen als verzoeken gericht aan de rechter van de rechtszaal. Een brief te schrijven aan een rechter bij het plannen van een bewijskrachtige hoorzitting moet u goed om uzelf te identificeren, de oorspronkelijke datum van de hoorzitting en de datum waarop u wenst te wijzigen van de hoorzitting.
Formatteer de brief volgens standaard zakelijke-brief formaat. Dit vereist u om uw contactgegevens in de hoogste juiste hoek, met inbegrip van naam, adres, telefoon- en e-mailadres. Onder die en aan de linkerkant van de pagina, plaatst u de datum waarop de brief is verzonden. Direct daaronder, schrijf de naam van de rechter, met inbegrip van de titel en het adres van de rechtszaal waar hij zit.
Groeten van de rechter bij een formele aanhef zoals "Geachte keurmeester So-and-So" of "Uw eervolle rechter So-and-So."
Het identificeren van uzelf en uw reden voor het schrijven aan de rechter in de eerste regel van de letter's lichaam. Bijvoorbeeld, "mijn naam is Jim Jimerson en ik ben schriftelijk aan het plannen van onze bewijskrachtige hoorzitting."
Vermeld de datum en tijd wanneer de oorspronkelijke bewijskrachtige hoorzitting is ingepland, evenals uw reden voor het aanvragen van de hoorzitting om opnieuw worden gepland.
Het geven van verschillende alternatieve datums en tijden u kon het bijwonen van de hoorzitting. Een lijst met datums, kan de rechter een alternatieve om tijd te vinden in zijn planning.
Staat uw bereidheid om te gaan met de oorspronkelijk geplande datum en tijd van de bewijskrachtige hoorzitting als de rechter is niet een ander tijdstip te vinden in zijn planning. Uiteindelijk de rechter heeft het laatste woord over wel of niet je bent kunnen veranderen zijn schema, en dit in de brief herkennen demonstreer uw respect voor de rechter.
De rechter bedanken voor zijn tijd en aandacht.
Sluit de brief met een formele sign-off zoals "Oprecht" of "Respect" en tekent u uw naam. Omdat u hebt jezelf volledig geïdentificeerd in de openingszin van de letter, is het niet nodig voor het afdrukken van uw naam onder uw handtekening.
