Hoe het schrijven van een formele Memo met bijlagen & initialen



Het schrijven van een formele memo is een effectieve manier om te communiceren binnen een bedrijf. Schrijf de memo met een gezaghebbende stem die wil informeren in plaats van de lezer te intimideren. Aanvullende informatie opgenomen met de memo staat bekend als een bijlage en behuizingen zijn gewoonlijk meegeleverd met letters. Een formele memo bevat specifieke secties en zowel van de schrijver en van de assistent initialen aan het eind. Hoewel de meeste memo's één pagina zijn of minder, vergeet niet om een samenvatting paragraaf aan het eind van de memo als het langer dan één pagina is.

Wat die u nodig hebt

  • Bijlagen voor de memo (indien nodig)
  • Maak de kop voor de memo, die "," bevat "Uit" en "Thema" secties. Beslissen wie moet ontvangen een kopie van de memo. Als u bijlagen opneemt, beslissen wie moet krijgen van de bijlagen, en die moet gewoon een kopie van het memo, zodat zij zich bewust zijn van de informatie zijn en dat de bijlagen zijn rondgedeeld (bijvoorbeeld, een manager kan de bijlage hebt gemaakt en zal niet noodzakelijkerwijs een kopie). Zijn de namen van iedereen om de memo in de sectie van de rubriek "Op". Mensen die u wilt kopiëren gaan in de "cc" deel van de memo aan het einde van de memo Ook kunnen er mensen aan wie u wilt particulier informeren over de memo. Deze ontvangers zullen "blind gekopieerd." Zij zal worden gegeven van een kopie van het memo, maar niet beursgenoteerd in de "Aan" of "cc" secties.

  • Schrijf het lichaam van de memo duidelijk en bondig. Directe en formele taal gebruiken, maar houden de memo van klinkende intimideren of afwijkende. Langere memo's dient paragraaf koppen om deze gemakkelijker te lezen.

  • Afwerking van de memo. Aan het einde van het lichaam van de creditnota, moeten initialen van de auteur verschijnen, met de initialen van de assistent na een slash "XX/yy." Initialen van de auteur zijn gekapitaliseerd; van de assistent zijn in kleine letters. Hieronder dat moet twee ruimten naar beneden, het woord "Bijlagen (x)" met het aantal bijlagen opgenomen haakjes, als er meer dan één. Vervolgens een lijst van de mensen die je wilt carbon copy; kopie, of "cc". Het moet worden in een lijstindeling. Mensen die blind zijn gekopieerd moeten worden geschreven met de hand op hun kopieën. Zorg ervoor dat de "bcc" bevatten, zodat ze weten dat ze anoniem zijn gekopieerd. De auteur van de memo moet door zijn naam in de sectie "Uit" van de rubriek eerste voordat de memo wordt geleverd.

Tips & waarschuwingen
  • Houd een extra kopie of twee van de memo in een bestand met de bijlagen, in het geval iemand anders moet worden toegevoegd aan de distributielijst.
  • Proeflezen van de memo voor typografische fouten die dammen spellen missen (formulier / uit).
  • De meeste tekstverwerking software bevat een sjabloon voor memo als uw bedrijf niet heeft opgegeven om te gebruiken.
  • Zorg ervoor dat u alle geadresseerden in de sectie 'Aan' van de memo.
  • Memo's moeten alleen worden gebruikt voor bedrijfsinterne communicatie. Communicatie met leveranciers of klanten moet worden geschreven in een letter-formaat.

Gerelateerde Artikelen

Hoe het schrijven van een formele verslag

Hoe het schrijven van een formele verslag

In een zakelijke omgeving, moet u weten hoe het schrijven van een formele verslag, of voor nieuwe ideeën, marketing, boekhoudkundige of andere belangrijke informatie. Een formele verslag moet bevatten bepaalde opmaak en details.Begin met een inleiden
Hoe het schrijven van een formele RSVP

Hoe het schrijven van een formele RSVP

RSVP is een afkorting voor "Répondez s'il vous plaît" in het Frans die middelen "reageren als je wilt."Of het antwoord is ja of Nee, schrijven een RSVP is de beleefde ding te doen, maar de meeste mensen weten niet heel hoe om het te dr
Hoe het schrijven van een overtuigende Memo

Hoe het schrijven van een overtuigende Memo

Schrijven van overtuigende memo's is een belangrijk onderdeel van de zakelijke communicatie. Een memo is een kort briefje of een herinnering intern gebruikt bij organisaties onder medewerkers. Er kunnen vele redenen voor het verzenden van een overtui
Hoe het schrijven van een formele toespraak

Hoe het schrijven van een formele toespraak

De angst voor spreken in het openbaar is een van de meest voorkomende angsten. Dikwijls heeft die angst niets te maken met ongemakkelijk tegenover de menigte. Of één of 100 personen betrokken zijn is van weinig gevolg. De bezorgdheid komt eigenlijk v
Hoe het schrijven van een formele resolutie

Hoe het schrijven van een formele resolutie

Bent u betrokken met elk type van Comité of wetgevend orgaan, dan weet je dat het proces van het wijzigen van het beleid van de groep niet eenvoudig is. Wanneer u wijzigingen die moeten worden aangebracht in het beleid voorstelt, kondigt de beste man
Hoe het schrijven van een formele uitnodiging voor een diner

Hoe het schrijven van een formele uitnodiging voor een diner

Zelfs met de vooruitgang in communicatietechnologie (sociale netwerken, e-mail, teksten) is het nog steeds de juiste etiquette voor het verzenden van een uitnodiging per post voor formele gelegenheden en diners. Er zijn enkele algemene richtlijnen di
Hoe het schrijven van een formele papier

Hoe het schrijven van een formele papier

Formele documenten volgen een traditionele formaat, waaronder een inleiding, een lichaam en een conclusie. Binnen deze drie delen van het papier, moet een formele argument, ook bekend als een thesis, worden vermeld en gerechtvaardigd doorheen het sch
Hoe het schrijven van een formele samenvatting

Hoe het schrijven van een formele samenvatting

Schrijven formele samenvattingen is een belangrijk onderdeel van het onderzoek, met name wanneer dat onderzoek is meer gebaseerd op een analyse van primaire en secundaire schrijven, in plaats van testen, experimenten of casestudies. Formele samenvatt
Hoe het schrijven van een formele Essay

Hoe het schrijven van een formele Essay

Schrijven formele essays test uw vermogen om te voldoen aan een bepaalde stijl. In formele essay schrijven, is uw vermogen om een set structuur net zo belangrijk als de kwaliteit en de originaliteit van uw argumenten. De uitdaging is te volgen van ee
Hoe het schrijven van een formele biografie

Hoe het schrijven van een formele biografie

Mogelijk moet u een formele biografie voor om het even wie van verschillende redenen: als onderdeel van een businessplan, voor promotioneel materiaal voor uw bedrijf, of als onderdeel van een Hoorcollege-programma. Hier is hoe samen te stellen een.In
Hoe het schrijven van een formele Essay-overzicht

Hoe het schrijven van een formele Essay-overzicht

Voordat je te zitten schrijven van een essay, dat het is een goed idee om in kaart te brengen de concepten dat u wilt verkennen in uw document. Het creëren van een overzicht, is een goede manier om te organiseren en categoriseren van informatie voor
Hoe het schrijven van een formele brief van belang voor een educatief programma

Hoe het schrijven van een formele brief van belang voor een educatief programma

Wanneer u met een graad van het onderwijs afstuderen, zal uw volgende stap zijn om werk binnen een onderwijssysteem te vinden. Echter onderwijs banen zijn niet altijd geboekt en men kan komen met zeer weinig bericht. Hierdoor kan het slimme voor toek
Hoe het schrijven van een zakelijke brief met betrekking tot reparaties op een auto

Hoe het schrijven van een zakelijke brief met betrekking tot reparaties op een auto

Als het gaat om een ingewikkeld stuk van machines, zoals een auto, fouten gebeuren. Echter als een klant verdient je te hebben die fouten verholpen. Schrijf een klachtenbrief als een formele manier voor het oplossen van een conflict met de auto repar
Hoe het schrijven van een formele bedankje

Hoe het schrijven van een formele bedankje

Cadeau geven, volgens de etiquette, is volledig optioneel-- maar een bedankbriefje is zeer zeker niet. Gelukkig, die dezelfde regels voorzien in wat u zeggen moet, dat is niet te veel, en is ook niet te moeilijk om te doen. Houd het kort, simpel, en