Hoe het schrijven van een formele uitnodiging aan een gastspreker



Een formele uitnodiging aan een gastspreker moet volgen bepaalde protocollen. Beroepsleven dicteert dat u hoe goed het opmaken van een verzoek daartoe uw doelgroep en weet daartoe binnen aanvaarde richtsnoeren. Formele correspondentie is een integraal onderdeel van zakelijke, persoonlijke of sociale functies zoals een college afstuderen adres, conferentie of liefdadigheid bedrijfsfunctie.

Opmaak van de brief

  • De uitnodiging worden opgemaakt terwijl u zou een formele zakelijke brief. Als uw organisatie is het aanbieden van een toelage in de vorm van een honorarium of fondsen aan dekking reiskosten en andere kosten, vermelden dat ook. Hoewel gebeurtenissen variëren, in het algemeen opmaken de brief als volgt:

    Beginnen met de aanhef, zoals "beste spreker:"-- of Mr./Miss/Mrs./Ms./Dr. indien van toepassing. Het opnemen van uw bedrijf, instelling of organisatie informatie, naam van de gebeurtenis, de datum, de locatie, het doel van het evenement, de redenen waarom u de aanvraag, de toelage of het honorarium zijn making indien van toepassing en de sluiting, met inbegrip van contactgegevens. Het invoegen van gegevens met betrekking tot een vraag-en-antwoord periode, in voorkomend geval, vóór de sluiting.

Een grondslag wordt geboden

  • Leg uit waarom u zijn gastheer van de gebeurtenis en waarom u wenst de genodigde om deel te nemen. Afhankelijk van het type gebeurtenis, misschien enkele voorbeelden:

    • Business - "uw ruime ervaring in de verkoop van de widget zou een inspiratie voor de medewerkers van onze marketingafdeling."

    • Liefdadigheid - "behoud van het regenwoud is de kern van onze zaak. Uw recente expeditie naar de Amazone kan inzicht belangrijk voor onze vrijwilligers."

    • College - "Als een spreker op de 2015 afstuderen klasse van onze universiteit, uw expertise in hart transplantaties zou zeker profiteren onze afgestudeerden, met name degenen die zijn bezig met het selecteren van een medische specialiteit."

Verzenden van de uitnodiging

  • Traditionele post is nog steeds de meest geschikte manier om contact met uw luidspreker. E-mail, is terwijl aanvaardbaar is voor vele doeleinden, ook informele voor een goede zakelijke brief. Het is aanvaardbaar voor het verzenden van een follow up via e-mail. Een adres is niet beschikbaar voor een bepaalde luidspreker, belt de sprekersnotities bedrijf, college of organisatie om te leren als er een adres dat u gebruiken kunt om de uitnodiging te verzenden. Als er geen fysieke adres, worden kunt u gedwongen om de uitnodiging via e-mail te verzenden. Zo ja, handhaven hetzelfde bedrijf formaat zoals eerder is beschreven. Voor e-mails of traditionele letters, de indeling zelf maken of gebruiken gratis online-sjablonen, zoals ene JustLetterTemplates.com.

Opvolgen

  • Ongeacht of de persoon accepteert of weigert de uitnodiging, volg de uitnodiging met een korte brief of e-mail. Erkennen van de genodigde antwoord en haar bedanken voor haar tijd. Bijvoorbeeld, voor een positieve reactie, je misschien staat: "bedrijf XYZ is blij dat u hebt gekozen om te gaan op de uitnodiging om de gastspreker op ons evenement. Ons bedrijf is kijken uit naar uw presentatie op 23 mei 2015. Hierbij informatie over reizen en accommodaties." Voor een negatieve reactie, u zou antwoorden: "dank u voor uw reactie op onze uitnodiging voor het voorjaar Gala op 23 juni 2015. We begrijpen dat het plannen van conflicten niet altijd worden vermeden. Gelieve te houden ons in gedachten voor toekomstige kansen."

Gerelateerde Artikelen

Hoe het schrijven van een formele verslag

Hoe het schrijven van een formele verslag

In een zakelijke omgeving, moet u weten hoe het schrijven van een formele verslag, of voor nieuwe ideeën, marketing, boekhoudkundige of andere belangrijke informatie. Een formele verslag moet bevatten bepaalde opmaak en details.Begin met een inleiden
Hoe het schrijven van een eerste Job CV voor een bioscoop-baan

Hoe het schrijven van een eerste Job CV voor een bioscoop-baan

Hoe het schrijven van een eerste Job CV voor een bioscoop-baan. Bioscopen zijn de place to be op vrijdag- en zaterdagavond als je een tiener. Of je er op datums of met groepen vrienden gaat, behoren bioscopen tot de meest voorkomende recreatieve best
Hoe het schrijven van een ondernemingsplan voor een conferentiecentrum

Hoe het schrijven van een ondernemingsplan voor een conferentiecentrum

Elk bedrijf moet een ondernemingsplan hebben, en een conferentiecentrum is geen uitzondering. Een goedgeschreven plan niet alleen beknopt beschrijft het bedrijf aan een buitenstaander, maar biedt ook een referentiedocument voor de eigenaar van het be
Hoe het schrijven van een Speech van dankbaarheid

Hoe het schrijven van een Speech van dankbaarheid

Wetende dat je zal worden opgeroepen te speechen dank betuigen vraagt om enige planning vóór de gelegenheid, zodat uw toespraak zal uitspreken precies wat u wilt zeggen. Of de dank voor hulp van een soort of een materiaal gift is, is het belangrijk d
Hoe het schrijven van een liefdegedicht voor een verjaardag

Hoe het schrijven van een liefdegedicht voor een verjaardag

Een liefdegedicht is een van de meest zinvolle en romantische manieren dat u uw gevoelens over een andere persoon kan uitdrukken. Vaak mensen die problemen uiten hun gevoelens in woorden hebben vinden dat poëzie een betere uitlaatklep voor hen is. Ge
Hoe het schrijven van een eerste Job CV voor toerisme

Hoe het schrijven van een eerste Job CV voor toerisme

Hoe het schrijven van een eerste Job CV voor toerisme. Toerisme banen omvatten een breed scala aan standpunten. Mensen die werken in het toerisme mogelijk reisbureaus, ticket verkopers, cruise schip of hotel werknemers of timeshare sales-professional
Hoe het schrijven van een standaard sollicitatiebrief voor een persoonlijke lening

Hoe het schrijven van een standaard sollicitatiebrief voor een persoonlijke lening

Sommige geldschieters vereisen hun potentiële leners te schrijven van een sollicitatiebrief--meestal om te bepalen het karakter van de aanvrager. Vóór het indienen van dit document in uw persoonlijke lening aanvraag, is het belangrijk om meerdere pun
Hoe het schrijven van een CV voor een magazijn baan

Hoe het schrijven van een CV voor een magazijn baan

Hoe het schrijven van een CV voor een magazijn baan. De CV's die u naar elke andere baan die u zoekt moet niet identiek. Uw CV effectief maken door het afstemmen. Voor een magazijn baan, door je CV te richten op de vaardigheden, ervaring en opleiding
Hoe het schrijven van een Contract voor het uitvoeren van Workshops

Hoe het schrijven van een Contract voor het uitvoeren van Workshops

Veel ondernemers vullen hun inkomsten door het uitvoeren van workshops. Deze workshops kunnen "stand-alone" gebeurtenissen of deel van een grotere conferentie. Zij bieden prachtige kansen voor het delen van expertise en marketing van iemands vaa
Hoe het schrijven van een scenario voor een film

Hoe het schrijven van een scenario voor een film

Grote ideeën zijn een dubbeltje die een dozijn, maar een volledig gerealiseerde scenario ter waarde van een heleboel geld worden kan. Het duurt een enorme hoeveelheid werk te nemen van een idee van bij de aanvang alle de weg door de fasen van de defi
Hoe het schrijven van een Essay van de vijf lid

Hoe het schrijven van een Essay van de vijf lid

Veel mensen weten niet hoe het schrijven van een essay van de vijf lid. Schrijven van een essay is echter fundamentele, en kan worden gedaan na een eenvoudige schets voor bijna elke essay vraag.Wat die u nodig hebtpenpapierSpellcheckercomputerHet for
Hoe het schrijven van een ondernemingsplan voor een landmeetkundig bedrijf

Hoe het schrijven van een ondernemingsplan voor een landmeetkundig bedrijf

Businessplannen voorzien een landmeetkundig bedrijf de mogelijkheid tot financiering krijgen of beleggers evenals een manier om doelen stellen, gericht op de business building activiteiten, en het succes. Hier is hoe het schrijven van een onderneming
Hoe het schrijven van een Business Start-Up Plan voor huis-gebaseerde Kinderopvang

Hoe het schrijven van een Business Start-Up Plan voor huis-gebaseerde Kinderopvang

Alvorens uw huis om de zorg voor kinderen te openen, moet u een business start-up plan maken. Dit plan dient uw redenen willen inluiden van een service voor het onderhoud van huis-gebaseerde kind, overhead en start-up kosten, dagelijkse activiteiten
Hoe het schrijven van een CV voor een callcenter baan

Hoe het schrijven van een CV voor een callcenter baan

Hoe het schrijven van een CV voor een callcenter baan. Terwijl een call center baan een entry-level positie lijkt misschien, zoekt veel potentiële werkgevers specifieke vaardigheden en ervaring die zal helpen hen identificeren van individuen die goed
Hoe het schrijven van een CV voor een E-Commerce-baan

Hoe het schrijven van een CV voor een E-Commerce-baan

Hoe het schrijven van een CV voor een E-Commerce-baan. E-Commerce is niet langer de Golf van de toekomst. E-commerce geworden de afgelopen jaren, de standaard manier van zakendoen voor veel bedrijven, en een populaire taakoptie voor degenen die wille