Boek indexen zijn voor twee soorten lezers: degenen die het boek en degenen die nog niet hebben gelezen. Een handig boek index geeft aan potentiële lezers, de inhoud en de opzet van het boek. Voor mensen die al hebben gelezen of het lezen van een werk van non-fictie, dient een index als een gids naar het boek van belangrijke begrippen. Het schrijven van een index is een vaardigheid afwijkt van auteurschap en verschillend van bewerken, hoewel index schrijven elementen van beide taken bevat.
Instellen van een tekstverwerkingsdocument voor het schrijven van de index. Indexers opmaken indexen op twee manieren: als een tabbladen index of een run-in index. Met een met tabbladen index weergegeven de subitems als een alfabetische lijst onder het hoofdgegeven, met de eerste woorden van de subitems opgesteld voor betere leesbaarheid. Voor een tabbladen index, een tabblad 1 / 4 inch vanaf de linkermarge invoegen en invoegen van een wrap halve inch vanaf de linkermarge. Om ruimte te besparen, gebruiken sommige uitgevers een run-in index, waarin elk subgegeven verschijnt na het hoofdgegeven, door puntkomma's gescheiden. Voor een run-in index, moet u alleen het woord laten teruglopen in de liniaal.
Lees het boek en de sleutel in belangrijke begrippen als je leest. Identificatie van belangrijke concepten is zoveel kunst als vaardigheid. U wilt lezers geven een goed algemeen idee van de concepten van het boek zonder overweldigend hen met detail. Toets een begrip of term gevolgd door een komma en een paginanummer--bijvoorbeeld "bomen, 3." Als u zijn intoetsen van een subgegeven, typ het belangrijkste concept, een komma, de subgegeven, een komma en het paginanummer--bijvoorbeeld, "bomen, esdoorn, 4." Als de post een reeks pagina's omvat, zijn de begin- en eindtijd van de pagina's in het bereik.
Voeg een harde return na elke volledige vermelding of post/subgegeven combinatie die u typt.
Doorgaan met het intoetsen van tekst en vermelding/subgegeven combinaties totdat u klaar bent met de volledige tekst van het boek: vanaf de invoering door het laatste hoofdstuk. Indexers algemeen indexeren niet informatie in de bevestigingen, voorwoord, voorwoord, nawoord, woordenlijst, Bibliography of over de delen van de auteur van de tekst. Bijlagen kunnen door geïndexeerd ter beoordeling van de uitgever, auteur of redacteur.
De index met behulp van de sorteerfunctie van uw tekstverwerkingsprogramma alfabetiseren en dan fine-tunen van de alfabetische volgorde van de items. Indexers of per woord of letter voor letter methode van alphabetization gebruikt. Met de methode per-woord bijvoorbeeld alle vermeldingen die beginnen met het woord "zee" lijkt samen: "de zee, het schuim van de zee, de zee haver." Met de methode van de letter-per-letter, het woord "zegel" zou verschijnen in het midden van deze lijst: 'zee, schuim van de zee, zegel, zee haver. Alfabetiseren met behulp van alle brieven tot de eerste komma dat kan worden weergegeven in een vermelding in het indexeren met behulp van de methode van de letter-per-letter.
Verwijder alle van de belangrijkste ingang woorden voorafgaand aan elke subgegeven aanbieding, zodat u met alleen de hoofdvermelding en de subitems voor dat belangrijkste concept zitten. Voor een tabbladen index blijven de belangrijkste posten bekleed omhoog bij de linkermarge; streepje alle subitems naar het tabblad dat u eerder hebt gemaakt. Voor een run-in index, verwijder de harde returns tussen elke Subgegeven en vervang ze met puntkomma's. Scheiden het hoofdgegeven van de eerste subgegeven met een dubbele punt als er geen paginanummers na het hoofdgegeven. Als getallen worden weergegeven na het hoofdgegeven, scheidt u de hoofdvermelding uit de eerste subgegeven met een puntkomma.
Proeflezen uw index, niet alleen voor spelfouten, maar ook voor miskeyed paginabereiken, zoals 22-22.
- Aanbieding gewoon iedere keer dat een woord verschijnt in een boek maakt geen een nuttige index voor een lezer.