Hoe het schrijven van een overtuigende Memo



Schrijven van overtuigende memo's is een belangrijk onderdeel van de zakelijke communicatie. Een memo is een kort briefje of een herinnering intern gebruikt bij organisaties onder medewerkers. Er kunnen vele redenen voor het verzenden van een overtuigende business memo, variërend van het krijgen van mensen om te wonen een niet-verplichte bijeenkomst om mensen aan te melden voor een aankomende bloed-schijf. Alle memo verspreid moet goed worden geschreven, omdat dit de persoon verzenden van de memo en zijn afdeling. Na een paar regels bij het opstellen van overtuigende memo's kan u helpen om de gewenste resultaten.

  • Het begrijpen van de lezer of de doelgroep. Een memo aan het janitorial personeel is waarschijnlijk afwijken in de Toon van een memo aan de Raad van bestuur. Terwijl altijd professioneel in aard, moeten aantal memo's meer formele toespraak. Andere factoren, zoals leeftijd, geslacht, burgerlijke staat en opleidingsniveau, ook kunnen een rol spelen in het schrijven van een overtuigende memo.

  • Beschrijf bondig, maar in detail, wat je wilt de lezer te doen. Er moet altijd een doel om een overtuigende memo verstuurd, iets wat de schrijver wil bereiken.

  • Lijst van de voordelen van het nemen van actie. Het krijgen van mensen ben het eens met wat u voorstelt te doen zoals u verzocht is het uiteindelijke doel van een overtuigende memo. Maar om te overtuigen dat wat zijn je suggereert een goed idee is, moet u de lezers geven redenen waarom zij moeten in overeenstemming zijn. Mensen vertellen wat zij zullen krijgen en geven van de belangrijkste voordelen van het doen wat je vraagt.

  • Maak een informele overzicht van wie de lezer is, wat je wilt hem om te doen en waarom hij het moet doen. Beginnen met het schrijven met behulp van uw notities. Vergeet niet dat memo's korte en gerichte zijn. Na het eerste ontwerp, het terzijde gelegd en in een paar uur terug te komen. De memo herlezen en aanbrengen wijzigingen u denkt dat het zal verbeteren.

  • Feedback te krijgen van anderen. Zodra u de memo schrijven, vragen een paar mensen om het te lezen alvorens het uit. Vragen of zij ervan overtuigd is om actie te ondernemen en zo niet, waarom. Luister naar suggesties en proberen op te nemen van alle nuttige ideeën in de memo. Een overtuigende memo duurt meestal een paar concepten voordat het goed genoeg om te worden verdeeld.

  • Controleren op grammatica en spelfouten. Terwijl het idee achter de memo belangrijk is, count kleine dingen als goed. Een memo zullen overtuigender als het is goed geschreven en vrij van grammaticale en typen fouten. Mensen uit het bedrijfsleven hebben hoge verwachtingen. Als de creditnota overtuigend is maar merkbare fouten heeft, zal deze fouten verminderen effect en de doeltreffendheid van de memo's.

Gerelateerde Artikelen

Hoe het schrijven van een formele Memo met bijlagen & initialen

Hoe het schrijven van een formele Memo met bijlagen & initialen

Het schrijven van een formele memo is een effectieve manier om te communiceren binnen een bedrijf. Schrijf de memo met een gezaghebbende stem die wil informeren in plaats van de lezer te intimideren. Aanvullende informatie opgenomen met de memo staat
Hoe het schrijven van een overtuigende Boekbespreking

Hoe het schrijven van een overtuigende Boekbespreking

Bowker, het bedrijf dat internationaal standaard boek getallen (ISBN) beheert voor boeken gepubliceerd en verkocht in de Verenigde Staten, gemeld op 19 mei 2009, dat in Amerika in 2008 ongeveer 275,232 boeken werden gepubliceerd. Overtuigende boekbes
Hoe te schrijven van een overtuigende Memo naar Managers apparatuur aan te schaffen

Hoe te schrijven van een overtuigende Memo naar Managers apparatuur aan te schaffen

Een brochure landde op uw bureau met een nieuw stuk van apparatuur die het potentieel heeft om een ommekeer teweeg bedrijfsvoering. Werkelijkheid overstromingen je hersenen. Een memo adviseren personeel van financiële tekorten onlangs haalde het tapi
Hoe het schrijven van een overtuigende brief aan de Kerstman

Hoe het schrijven van een overtuigende brief aan de Kerstman

Sommige overtuigend schrijven praktijk combineren met een leuke activiteit: Schrijf een brief aan de Kerstman. Staat onderwijsnormen omvatten overtuigend schrijven voor kinderen van rond rang drie en omhoog. De belangrijkste onderdelen van overtuigen
Hoe het schrijven van een overtuigend Essay voor College

Hoe het schrijven van een overtuigend Essay voor College

In een overtuigend essay proberen u te overtuigen van een lezer die ze moet aannemen en handelen op uw mening. Om dit te doen, moet uw essay bouwen een keten van redenering tot de conclusie dat u wilt uw lezer te bereiken en bieden bewijs ter onderst
Hoe het schrijven van een overtuigende sollicitatiebrief

Hoe het schrijven van een overtuigende sollicitatiebrief

De sollicitatiebrief fungeert als een advertentie van uw kennis en vaardigheden met betrekking tot een gewenste baan. Net als een vastgoed-advertentie de kenmerken van een huis verkopen moet, moet de sollicitatiebrief verkopen uw kennis, vaardigheden
Hoe het schrijven van een overtuigende brief

Hoe het schrijven van een overtuigende brief

Overtuigend schrijven kunt openen vele deuren. Een goed geschreven overtuigende brief maakt de lezer uw bondgenoot, toont haar waarom geven u die baan, stage, aanvaarding brief of andere hulp is in haar belang, ook. Maken het voor de lezer te zeggen
Hoe het schrijven van een overtuigende verklaring

Hoe het schrijven van een overtuigende verklaring

De definitieve verklaring van uw verslag is een zeer belangrijk onderdeel. Het laat een definitieve indruk op de lezer door het analyseren van de belangrijkste punten in het verslag, leidt deze punten tot een solide sluiting en uiten van een definiti
Hoe het schrijven van een overtuigende verkoop brief

Hoe het schrijven van een overtuigende verkoop brief

Een goede verkoop brief kan het verschil betekenen tussen een bloeiend bedrijf en sluiten van winkel. Wanneer u een verkoop-brief naar potentiële klanten en klanten sturen, het doel van de brief is om een positieve reactie te krijgen en voor deze cli
Hoe het schrijven van een werk geschiedenis voor cv 's

Hoe het schrijven van een werk geschiedenis voor cv 's

Een belangrijk onderdeel van je CV is het werk geschiedenis sectie. In deze sectie zal u uw huidige en vorige banen in chronologische volgorde weergeven. Afhankelijk van de hoeveelheid ruimte die je hebt, sommige secties werk geschiedenis lijst taako
Hoe het schrijven van een eerste Job CV voor een bioscoop-baan

Hoe het schrijven van een eerste Job CV voor een bioscoop-baan

Hoe het schrijven van een eerste Job CV voor een bioscoop-baan. Bioscopen zijn de place to be op vrijdag- en zaterdagavond als je een tiener. Of je er op datums of met groepen vrienden gaat, behoren bioscopen tot de meest voorkomende recreatieve best
Hoe het schrijven van een ondernemingsplan voor een conferentiecentrum

Hoe het schrijven van een ondernemingsplan voor een conferentiecentrum

Elk bedrijf moet een ondernemingsplan hebben, en een conferentiecentrum is geen uitzondering. Een goedgeschreven plan niet alleen beknopt beschrijft het bedrijf aan een buitenstaander, maar biedt ook een referentiedocument voor de eigenaar van het be
Hoe het schrijven van een formele verslag

Hoe het schrijven van een formele verslag

In een zakelijke omgeving, moet u weten hoe het schrijven van een formele verslag, of voor nieuwe ideeën, marketing, boekhoudkundige of andere belangrijke informatie. Een formele verslag moet bevatten bepaalde opmaak en details.Begin met een inleiden
Hoe het schrijven van een Speech van dankbaarheid

Hoe het schrijven van een Speech van dankbaarheid

Wetende dat je zal worden opgeroepen te speechen dank betuigen vraagt om enige planning vóór de gelegenheid, zodat uw toespraak zal uitspreken precies wat u wilt zeggen. Of de dank voor hulp van een soort of een materiaal gift is, is het belangrijk d