Projectvoorstellen worden vaak gepresenteerd in een rapport waarin een bedrijf zal het lezen van het verslag om te bepalen van de juiste kandidaat voor het project. Voorstellen kunnen echter ook worden in de presentatie-indeling, als een groep mensen betrokken dient te worden, zoals een Raad van bestuur. Voorstel presentaties verschillen van schriftelijke verslagen omdat u wilt vastleggen en onderhouden van het publiek aandacht meteen vanaf het begin.
Lees door de eisen van het formaat en de inhoud beschreven in de aanvraag van het voorstel, indien van toepassing. Volgens IT Toolbox, zal het voorstel eisen vaak informeert u over wat van u wordt verwacht tijdens de presentatie van het voorstel. Het kan vaak worden gevonden in elke sectie van het voorstel-verzoek.
Identificeren van belangrijkste doelpubliek. Volgens Open Wetware zijn uw publieksleden deskundigen op het gebied en vaak intelligent generalisten, zodat u van fundamentele definities van termen of ideeën binnen het veld weglaten kunt.
Schrijf een kort overzicht van het project voor de presentatie. Volgens Open Wetware, het overzicht wat achtergrond van het project moet omvatten, een verklaring van het probleem van het voorstel wordt beoogd om op te lossen, het doel van het voorstel en de voorspelde resultaten en sociale gevolgen.
Schrijven over het voorstel zelf. Het project of het probleem te identificeren en overzicht van elke stap voor de voltooiing van de toewijzing, volgens Open Wetware. Bijvoorbeeld, als het project is om omzet te verhogen met 150 procent, moet het voorstel overzicht van elke stap die nodig is om die doelstelling te voldoen. Het moet ook de methoden die worden gebruikt voor het verkrijgen van de verkoop verhoging en welke middelen of middelen u moet beschrijven.
Vul een sectie die de voordelen bespreekt van de voltooiing van het project met behulp van uw methoden. Te voeren op het vorige voorbeeld van omzetstijging, kon de voordelen omvatten markt blootstelling en potentiële project eisen van klanten. Als het voorstel is niet helemaal overtuigend, kan wijzen op extra voordelen piek van het publiek belang.
Presenteren een lijst van je prestaties en ervaring op het gebied. U wilt het publiek te overtuigen dat u gekwalificeerd voor de toewijzing bent. Hoewel het voorstel op uw expertise in het onderwerp reflecteren kan, kan het publiek willen zien uw academische ervaring of werkplaats prestaties.
Oefen uw presentatie. Neem diep adem en de presentatie doorlezen. Hoe beter weet u de inhoud, de meer bereid die u verschijnen.
- Volgens IT Toolbox, vinden een element die kan maken dat uw voorstel onderscheiden van anderen. Uw presentatie moet onvergetelijk.
- Controleer of de presentatie geen spelfouten, grammaticale fouten en slechte taalgebruik. Fouten slecht nadenken over je en kunnen kwetsen uw kansen op het winnen van de baan.