Het schrijven van dat een zakelijke brief aan een groep of een ander bedrijf is een manier om te informeren voor verdere informatie over het bedrijf, een sponsoring aanvragen, of voorstellen van een partnerschap afhankelijk van uw eigen behoeften. Zakelijke brieven vereisen speciale opmaak en aandacht voor het verbeteren van uw kansen op een reactie van de bedrijven die u contacteren.
Maak een briefhoofd voor uw zakelijke brief dat is professioneel en representatief zijn voor uw bedrijf of uw missie en doelstelling. Bevestig het briefhoofd aan de bovenkant van uw zakelijke brief voordat u opmaak van de rest van de zakelijke briefsjabloon.
Uw zakelijke brief opmaken met behulp van een standaard zakelijke briefsjabloon aan te houden uw brief professioneel ogende en geloofwaardige potentiële groepen of bedrijven. Opmaken van de brief door het eerst toe te voegen een datum onder uw briefhoofd, gevolgd door het adres van de afzender, alsook de binnenkant adres (wie de brief is persoonlijk gericht op).
Beginnen met het schrijven van uw brief in overeenstemming met de zakelijke brief indeling, het toevoegen van een goede aanhef (zoals Mr., Mrs., of Ms.) voordat met vermelding van uw doelstelling of behoeften.
De hoofdtekst van uw brief schrijven aan de groep of het bedrijf die u op zoek bent om te contacteren. Eenvoudig en direct met wat uw missie is, of wat je bent belangen in het bedrijf zijn. Het vaststellen van de relatie die u met het bedrijf (zo goed zoekt als al dan niet het is op lange termijn), samen met de plannen en oplossingen voor uw propositie.
De brief met een "Call to Action", te informeren van de maatschappij of groep hoe te volgen met u, of hoe u met hen opvolgen zal worden eind.
Onderteken de brief met uw volledige naam, persoonlijk met blauwe of zwarte inkt te geven uw bericht een persoonlijk tintje.
Lees de brief voor mailing of verzenden van het aan de groep of bedrijf dat u van plan bent om te contacteren.