De meest succesvolle technische audit rapporten laat geen twijfel over hun doel. Ze leggen duidelijk de conclusies van een auditplan gecharterd om tekortkomingen in het proces van een bedrijf of de werking vast te stellen. Omdat de tekortkomingen opdrijven productie kosten en vertraging, afval bedrijven geen tijd uitvoeren van audits die plek van deze tekortkomingen in het vervaardigen van producten of diensten. Typisch, worden de bevindingen van de audit-verslagen plannen voor toekomstige acties, zoals het toevoegen van stappen naar een proces dat verbetering van de veiligheid of de doeltreffendheid van een operatie.
Het schrijven van een "Forward", waarmee de controle bedrijf en zijn doelstellingen. Bespreken van gebeurtenissen die hebben geleid de audit tot kunnen. Bijvoorbeeld, heeft een recente mislukking alert Systeembeheer als u wilt een back-upplan voor de verpakkingsafdeling ontwerpen?
Bespreek het bedrijf onder controle door de missie en de geschiedenis uit te leggen. Focus op het onderwerp van de audit, zoals een bedrijf-bewerking die moet worden verbeterd. Bijvoorbeeld, "deze technische audit werd gevraagd om te bepalen als Bradrick sanering bedrijf is schoonmaken van verontreinigde grond als mandataris van de nieuwe federale richtsnoeren."
Staat wanneer de audit werd uitgevoerd en identificeren van de fysieke instelling. Bijvoorbeeld, "deze audit werd uitgevoerd 29 November tot 3 januari op het hoofdkantoor in New York City."
Geef een lijst van afkortingen in het hele verslag. Ook definiëren kernbegrippen.
Bel de volgende sectie "Samenvatting." Lezers vertellen hoe lang het bedrijf heeft het onderwerp-bewerking uitgevoerd. Bespreek het slagingspercentage tot nu toe. Uitleggen hoe een herbeoordeling zou de verbetering van het functioneren.
Ga naar een sectie met de naam "auditproces." Beschrijven van het auditteam en haar aanpak, en kort samen te vatten zijn werk. Bijvoorbeeld, "het auditteam bestond uit vijf wetenschappers, vier productie-inspecteurs en drie technici. Het team gericht op inspectieprocedures in het ontwerp en de diensten van de verpakking. Het team uitgevoerd 30 interviews en bracht twee maanden observeren plant activiteiten."
Vergelijk de huidige controle voorafgaande controles. Opmerking significante verschillen. Bijvoorbeeld, dit team gebruikten deskundigen met verschillende specialiteiten en, zo ja, hoe dat het effect van het proces?
Maak een sectie voor "Audit bevindingen." Positieve en negatieve bevindingen voor elke stap van de operatie te presenteren. Bijvoorbeeld, "bleek dat managers op niveau één gevolgd bedrijf procedures voor logboekregistratie trainingen maar dat niveau twee en drie managers vaak niet."
Negatieve bevindingen in detail bespreken. Verwijst naar bedrijf richtsnoeren of overheidsvoorschriften geschonden.
Eindigen met een sectie voor "Conclusies." Leg uit waarom de bewerking van het onderwerp belangrijk zijn om het bedrijf en industrie is. De audit negatieve bevindingen samenvatten eerste. Uitleggen hoe de tekortkomingen opgemerkt bij één niveau effect de gehele procedure. Deze samenvatting evenwicht door het herhalen van de positieve bevindingen.
Hechten van een pagina met een adellijke titel "Follow-Up activiteiten." Schrijf een lijst van pittig verklaringen identificeren van de acties die het bedrijf nemen kan om tekortkomingen te verhelpen.
