Vergeten te vermelden dat uw brief behuizingen heeft en een potentiële werkgever lezen uw sollicitatiebrief nooit kunnen zien uw CV of een mede-werker denkt u misschien niet haar het rapport te verzenden die zij gevraagd. Ongeacht de werkelijke bijlage die u wilt uw lezer te informeren over haar aanwezigheid. Deze handleiding schetst hoe goed aan bijlagen met behulp van de populaire blok brief indeling.
Bedrijf of persoonlijke stationaire met retouradres informatie gebruiken. Als u niet over uw eigen briefpapier beschikt kunt u een met behulp van een tekstverwerker. Plaats het adres van de afzender boven aan de pagina.
Plaats de datum 13 lijnen naar beneden vanaf de bovenkant van de pagina. Het weglaten van de dag. Spreuk van de maand in zijn geheel. Volg het datum-cijfer met een komma en vier cijfers voor het jaar gebruiken. Voorbeeld: 3 januari 2010.
Maak een adresblok twee lege regels hieronder de datum. Omvatten van de lezer naam, titel, bedrijf, adres en informatie van de stad. Gebruik de juiste tweeletterige afkorting voor Staten. In het volgende voorbeeld:
MS. Pamela Ives
General Manager
Acme speelgoedbedrijf
000 Main Street
Sparks, NV 89434Schrijf een aanhef na een lege regel. Uw aanhef begint met "Geachte" gevolgd door "Ms." of "Mr." gevolgd door de achternaam van de lezer en een dubbele punt. Bij informele brieven is het aanvaardbaar een komma gebruiken in plaats van een dubbele punt.
De hoofdtekst van de brief schrijven na een lege regel. De bijlagen in de hoofdtekst van uw brief vermelden zodat de lezer weet om te zoeken naar aanvullende papierwerk. Plaats een lege regel tussen elke alinea. Zet een streepje niet aan het begin van elke alinea.
Plaats een lege regel tussen het lichaam van uw brief en het gratis sluiten. "Met vriendelijke groet," "Beste groet," en "Harte" zijn alle aanvaardbaar keuzes. Volg uw afsluitende woorden met een komma.
Typ uw naam drie witregels onder de afsluiting. Plaats uw titel direct onder uw naam, indien van toepassing.
Typ het woord "Behuizing" één witregel onder uw getypte naam of titel. Dit is een extra herinnering voor de lezer.
Tekent u uw naam in de ruimte tussen de slotkoers en uw getypte naam. Gebruik een pen.
- Als u een lid administratief ondersteunend personeel en aan het typen bent een brief voor iemand anders, hebben ze teken het definitieve ontwerp, maar uw initialen met kleine letters tussen de notitie van de behuizing en het handtekeningblok plaats.