In de 21e eeuw, is de grens tussen werk en thuis steeds wazig geworden. Voltijds werkenden knijp boodschappen en afspraken in lunch uur. Vaak werknemers werk mee naar huis nemen, toegang tot werk e-mail vanuit huis wenselijk en vaak noodzakelijk maken. Er zijn een verscheidenheid van methoden om de toegang tot werk e-mail op afstand, maar alles met uw bedrijf IT-afdeling, die hoogstwaarschijnlijk nodig om u te helpen met het verkrijgen van toegang moeten worden gewist.
Neem contact op met uw informatie technologie (IT)-afdeling en uw directe baas om er zeker van dat ze de technologie ter ondersteuning van externe toegang hebben en dat uw manager keurt.
Uw bedrijf kan je toestaan om toegang tot e-mail via het web. Neem contact op met uw IT-afdeling voor goedkeuring en toegang tot specifieke informatie. Het adres van de webmail voor Microsoft Outlook is normaal gesproken zoiets als: http://email.yourcompany/exchange/. U moet uw werk login en paswoord om toegang te krijgen. U hebt waarschijnlijk alleen toegang tot uw postvak in en verzonden berichten, agenda en contactpersonen, maar niet uw opgeslagen bestanden.
GoToMyPC is een softwareprogramma waarmee u extern verbinding kunnen maken met uw computer op het werk. Download het programma naar uw computer op het werk, laat de computer op en verbonden met het Internet. U kunt nu inloggen op gotomypc.com vanaf elke computer, zodat u kunt werken alsof u waren aangemeld bij de computer van uw werk. Deze toegang moet worden toegestaan door uw IT-afdeling.
Virtueel particulier netwerk (VPN) is een andere manier om toegang tot uw e-mail op afstand. Deze optie verschijnt spiegel van de toepassingen die u op uw werk-PC hebt en is de veiligste van de opties. VPN vergt zeker corporate niveau installatie, maar als uw bedrijf gebruikmaakt van deze toepassing, een software-product zoals Citrix Access Gateway veilige externe toegang voor gebruikers kan bieden.
Op afstand toegang tot de computer van uw bedrijf vereist dat u met name digilent bent te houden van uw computer thuis vrij van virussen en spam. Zorg ervoor dat uw virus-scannen en firewall-software up-to-date op uw computer thuis om te voorkomen dat virussen introduceren in uw bedrijfsnetwerk.
