Als iemand overlijdt, is er een fiduciaire verantwoordelijkheid voor zijn werkgever te goed verslag gedane betalingen te laten de estate of de begunstigde in het jaar van overlijden op een 1099-Misc of 1099-R volgens de regels van de Internal Revenue Service. Deze betalingen zijn gescheiden van een W-2, en zal dienen als documenten van inkomsten die zal worden gebruikt door de estate of begunstigde wanneer het tijd is voor hen om hun eigen belastingen bestand. De 1099-Misc zal worden ingediend door een werkgever, terwijl een 1099-R zal worden ingediend door een pensioenplan, zoals een gemeentelijke pensioenregeling.
Vul de informatie over de betaler. Het gaat hierbij om de bedrijfsnaam, adres, stad, staat en postcode evenals de federale ID of fiscaal identificatienummer. Dit is een negen-cijferige getal met twee cijfers, een liggend streepje, dan gevolgd door zeven cijfers, gevonden op de top links van het 1099-Misc of 1099-R vorm.
Vul de gegevens van de geadresseerde. Hierbij zal de naam en het adres van de goederen of de begunstigde, samen met zijn federale ID of sofinummer. Dit komt net onder de begunstigde-informatie op de formulieren. Als er een aangrenzende rekeningnummer, moet dit worden opgenomen in de regel ook geboden.
Vul in het bedrag dat werd betaald. Voor de 1099-Misc, zal dit worden in vak 7 van de "Non-werknemer compensatie." Voor de 1099-R, zal dit worden in vak een met een adellijke titel "bruto distributie."
Vul eventuele inhoudingen die werden verwijderd uit de betaling. Zowel de 1099-Misc en 1099-R hebben plaatsen voor federale, staats- en lokale belastingen. Gebaseerd op de beugel van de belasting van het individu, en de staat en lokale belasting codes, moeten geld worden verwijderd en worden weergegeven in de vorm in die vakken dienovereenkomstig. Bijvoorbeeld, als de betaling $10.000 was en de overledene in de 28 procent federale fiscale beugel, zijn staat had een zes procent inkomstenbelasting en de lokale stad betalen één procent inkomstenbelasting, was zou moeten de federale vak $2.800 verwijderd, staat $600 verwijderd en verwijderd van de lokale $100.
Vul in andere vakken. Over het algemeen zijn deze minder vaak gebruikt op zowel de 1099-Misc en de 1099-R vormen. Bijvoorbeeld, als de overledene een meerwaarde op de verkoop van aandelen van de voorraad ontvangen, zou die moeten worden weergegeven in de vorm in het desbetreffende vak. Als de werkgever verzekeringspremie betalingen namens de overledene, het geld was niet belastbaar, zou dat bedrag moeten worden weergegeven in de vorm in het desbetreffende vak op het formulier.
Houden en de 1099-formulier verzenden. Één exemplaar van het 1099 zal worden bewaard voor uw administratie. Één exemplaar zal worden gestuurd naar de begunstigde of de nalatenschap van de overledene.
Indienen van een formulier in 1096 met de IRS. Een 1096 is een vorm die verenigen gehele naar de 1099 die een werkgever is uitdragen. Het is een manier om te consolideren van de hoeveelheid papierwerk de IRS ontvangt. Op de 1096, het volledige bedrag van de federale belasting die betaald u samen met de rest van uw corporate terugkeer. Als het bedrijf in de volgende staten is: Alabama, Arizona, Arkansas, Connecticut, Delaware, Florida, Georgië, Kentucky, Louisiana, Maine, Massachusetts, Mississippi, van Newhampshire, New Jersey, New Mexico, New York, North Carolina, Ohio, Pennsylvania, Rhode Island, Texas, Vermont, Virginia of West Virginia, dan het postadres is:
Department of the Treasury
Interne Revenue Service Center
Austin, TX 73301
Als het bedrijf in de volgende staten is: Alaska, Californië, Colorado, District of Columbia, Hawaii, Idaho, Illinois, Indiana, Iowa, Kansas, Maryland, Michigan, Minnesota, Missouri, Montana, Nebraska, Nevada, North Dakota, Oklahoma, Oregon, South Carolina, South Dakota, Tennessee, Utah, Washington, Wisconsin of Wyoming, mail de 1096 aan:
Department of the Treasury
Interne Revenue Service Center
Kansas City, MO 64999