Amerikanen die zelfstandigen of werk als freelance aannemers niet regelmatig het achterhouden van geld op hun salaris te betalen van de IRS. Dientengevolge, hebben zij een andere set van formulieren gebruiken voor het melden van hun inkomen en hun belastingen betalen. De W-9 is van invloed op onafhankelijke contractanten want het geeft hun klanten de vereiste informatie bij verslag betalingen aan de IRS. Invullen van een onjuiste of onvolledige W-9 kan resulteren in onjuiste inkomsten verslagen, dat tot problemen met de IRS leiden kunnen--inclusief mogelijke belastingontduiking kosten.
Het doel van de W9
Bedrijven gebruiken W-9 formulieren voor het verzamelen van informatie die zij moeten melden aan de belastingdienst over aannemers die ze jaarrond belasting hebt betaald. Traditionele werknemers een andere vorm, de W-2, in te vullen en achterhouden van geld van elke salaris dat naar de IRS als een betaling voor een deel van dat jaar de belastingaanslag gaat.
Onafhankelijke contractanten deelnemen niet aan achterhouden, maar dat de IRS nog wil haar knippen. Bedrijven verzamelen persoonlijke en zakelijke informatie van contractanten via de W-9 vorm, en gebruiken dat informatie te binden het bedrag besteed een aannemer aan een specifiek individu, hierdoor de IRS om bij te houden hoeveel geld een aannemer heeft verdiend. De aannemer ontvangt vervolgens een 1099-MISC aan het begin van het volgende jaar dat documenten hoeveel hij werd betaald, en die informatie naar de IRS indient bij de neerlegging van zijn terugkeer.
W-9 en mogelijke sancties
Liggend op de vorm van een W-9, zoals door middel van een valse naam of sofinummer, is verwant aan het liegen tegen de IRS. Dat wil zeggen meineed, een federale overtreding die bestraft met een boete en maximaal vijf jaar in gevangenis.
Misleidende de IRS op een W-9 vorm, als dat lukt, zou een belastingbetaler om te voorkomen dat verklaren inkomen ontvangen. Bij gebreke te kunnen melden inkomen is een misdaad is strafbaar met boetes tot $250.000 en vijf jaar in gevangenis.
Belastingdruk
Aannemers die geld onder een W-9 ontvangen hoeft niet elk automatische achterhouden, maar ze zijn nog steeds verantwoordelijk voor het betalen van de inkomstenbelasting. De IRS vereist de meeste aannemers te schatten hun inkomstenbelasting bedragen en aflost aan de belastingdienst op kwartaalbasis.
TipDriemaandelijkse belastingbetalingen vermeden worden als uw inkomen minder dan $6000 per jaar is, maar de meeste aannemers moet schrijven een controle naar de IRS eenmaal per drie maanden.
W-9 oplichting
Niet alle W-9 formulieren zijn zoals ze lijken te zijn. Scambusters meldt dat sinds 2002 criminelen hebben gebruikt nep IRS vormt die lijken op W-9s voor het verzamelen van sociale voorzieningenaantallen van slachtoffers. De criminelen vervolgens via de sociale voorzieningenaantallen creditcards en bankrekeningen te openen in de namen van de slachtoffers.
