E-mail biedt een handige leveringsmethode voor het delen van verschillende soorten elektronische bestanden, zoals documenten, foto's en video's, in hun opgeslagen bestandsindeling. Hoewel verschillende e-maildiensten verschillende user interface ontwerpen hebben, behandelen ze bijlagen op vergelijkbare wijze. U kunt controleren de inhoud van een bijlage in een e-mailprogramma of op een Webmail-scherm of download het bestand en open deze met compatibele software.
Herkennen van een bijlage
Wanneer een e-mail een bijlage heeft, een e-maildienst er meestal een pictogram van een paperclip weergegeven in het postvak in op de regel van het bericht tussen de titel van het onderwerp en de datum of tijd. Wanneer u het e-mailbericht opent, lijkt de bijlage als een bestandsnaam en pictogram of een miniatuur in de hoofdtekst van het bericht of als een eenregelig bestandsnaam onder de hoofdtekst van het bericht. Afhankelijk van de berichtindeling en het ontwerp van de gebruikersinterface, kunt u het ook een speciale bijlagen in het vak zoeken.
Voorbeeld van de bijlage
E-maildiensten hebben meestal een preview-functie die u toelaat om snel de inhoud van een bijlage bekijken als u geen tijd om te downloaden en openen. Voor het gebruik van deze functie, klik eenmaal op het bijlagepictogram bestand, thumbnail-beeld of naam of selecteer een optie "View", die soms op een drop-down menu naast de bestandsnaam of de miniatuur afbeelding is gevonden. Doorgaans opent de voorvertoning op een zwarte achtergrond zodat het duidelijker wordt weergegeven op het scherm voor een betere leesbaarheid. Houd in gedachten dat de voorproefeigenschap niet altijd werkt. Bijvoorbeeld, kan u niet zitten kundig voor een bijlage ligt in de hoofdtekst van een e-mailbericht weergeven.
Een bijlage downloaden
Voor het downloaden van een bijlage, dubbelklik op het bestand automatisch openen met compatibele software of klik op "Download", "Download bijlage" of het pijlpictogram omlaag en opent u het handmatig. Sommige services bieden ook een 'Download All' optie om meer dan één bijlage tegelijk te behandelen. Als uw e-mailaccount is gekoppeld aan een online office-suite of opslag service, ook wel opties voor het opslaan en delen van het bestand naar de cloud, zodat u het online kunt openen. Met miniatuurafbeeldingen wellicht u roll uw cursor over de afbeelding om te vinden van deze opties.
Controleren op Malware
Criminelen gebruiken vaak bijlagen te verspreiden van schadelijke software. Hoewel een heleboel e-maildiensten bijlagen voor u scannen, een beschadigd bestand kan gemakkelijk door de mazen glippen aan uw systeem. Te downloaden, Controleer altijd adres van de afzender en het bericht op tekenen dat u heeft getarget, zoals een onbekende afzender-adres, een slechte domeinnaam in de afzenderadres, spelling of grammaticafouten in het bericht een eenzame koppeling in een leeg berichtgebied. Bent u onzeker over een bijlage, sla het bestand op uw computer of een externe harde schijf zonder het te openen en scannen met uw anti-virus programma. Wanneer u klaar bent, een tweede keer met een ander programma, zoals Avast, AVG of McAfee, te scannen of gebruik een online scanner aangeboden door een dienst zoals Trend, Kaspersky of VirusTotal.