Een index maken in Word 2013 en 2010 vereist een langdurig proces elke belangrijke woord of de woordgroep in het document te markeren, maar het programma biedt een paar snelkoppelingen, zoals zoeken en markeren van herhaalde exemplaren van hetzelfde woord. Hoewel het maken van een index is traag werk, met behulp van de index-functie in Word in plaats van te typen uw index met de hand maakt het bijwerken van de index veel sneller, als een enkele klik op "Index bijwerken" voegt wijzigingen zowel doorloopt van de index tekst alfabetisch op de pagina.
Stap 1
Selecteer een woord of zinsdeel toevoegen aan de index en klik op "Mark Entry" in de groep Index op het tabblad van de verwijzingen. maken van een volledige index van een document vereist markering van een item voor elk woord dat u indexeren wilt, dus als een snelkoppeling naar lanceren de het dialoogvenster Indexvermelding markeren een woord selecteren en druk op 'Alt-Shift-X'.
Stap 2
Bewerk het veld "Main entry" als u wilt wijzigen hoe de vermelding wordt weergegeven in de index, indien nodig. Voor regelmatige indexitems, laat alle andere instellingen op hun standaardwaarden en druk op "Mark" of "Mark All." "Mark alle" kiezen zoekt het hele document voor het geselecteerde woord en voegt toe elk exemplaar--maximaal eenmaal per paragraaf--aan de index met behulp van dezelfde opmaak.
Stap 3
Selecteer uw volgende woord of woordgroep zonder de indexvermelding markeren-venster te sluiten. Klik terug op het venster van de indexvermelding markeren het hoofdgegeven veld bijwerken met de nieuwe tekst. Te voegen subitems aan de index, het hoofdgegeven omzetten in een algemene categorie van uw keuze en voer een subgegeven in het vak Subgegeven. Druk op "Mark" of "Mark alle." Herhaal dit proces voor elk item voor de index.
Stap 4
Schuif naar de onderkant van uw document en maak een nieuwe regel, sectie of pagina-einde en plaatst u de cursor waar u de index wilt weergeven. Druk op "Index invoegen" op het tabblad referenties.
Stap 5
Wijzig de gewenste opties voor de opmaak van de index, zoals het aantal kolommen of aantal pagina-uitlijning, en druk op "OK" om de index invoegen.