Wanneer u met alleen een afdruk van een lang document geplakt bent en wijzigingen wilt aanbrengen, kan uren afval door het overtypen van het hele bestand. Hebt u een scanner of een microfoon, echter een paar alternatieven zijn voorhanden. Met een scanner, kunt een hulpprogramma voor optische tekenherkenning een scan omzetten in een bewerkbaar bestand. Met een microfoon, kan uw computer dictaten. Hoewel veel sneller dan typen, noch methode werkt perfect, dus altijd uw document op fouten controleren voordat u het verzendt af.
Scannen en OCR
Een scanner digitaliseert papier in een imagebestand, zoals een JPG of een PDF-bestand. Deze bestanden werken prima voor foto's en ingevulde formulieren, maar maken het niet gemakkelijk om gegevens te wijzigen. Optische tekenherkenning programma's oplost het probleem door omzetten gescande afbeeldingen in gewone tekstdocumenten. Sommige scanners omvatten hun eigen OCR-hulpprogramma's, zoals programma's zoals Adobe Acrobat en Microsoft OneNote. Voor het uitvoeren van OCR op een gescande PDF in Acrobat XI, open de "View" menu, klik op "Extra", kies "Text Recognition" en kies het document en de pagina's om te zetten. In OneNote 2013, een afbeelding invoegen, klik met de rechtermuisknop, kies "Tekst van afbeelding kopiëren" en plak de tekst met "Ctrl-V." Google Drive biedt ook automatische OCR, extraheren van tekst uit een PDF's u uploaden en opent in Docs.
Vermelding van de stem
Windows bevat software voor spraakherkenning die documenten van dicteren kunt typen. Om te beginnen, zoeken en openen "Windows spraakherkenning" op de Windows 8 en 8.1 startscherm of het menu Start van Windows 7. Volg de instellingsaanwijzingen op en open een leeg document. Lees uw papier hardop om het aangaan van de computer. Windows spraakherkenning invoegen niet automatisch van interpunctietekens bevatten, dus je moet elk leesteken hardop spreken. Sommige programma's voor commerciële spraakherkenning bieden een beperkte vorm van automatische interpunctie, maar zelfs met deze alternatieven, moet u opgeven van minder voorkomende symbolen zoals puntkomma's.