Opname van aankopen in een financieel dagboek moet meerdere vermeldingen die verwarrend kunnen worden. Deze verwarring kan leiden tot een fout bij het overbrengen van deze vermeldingen over naar het grootboek. Een gemakkelijke manier record aankopen door het creëren van een afzonderlijke aankopen dagboek. Deze stap voor stap handleiding zal tonen hoe een dagboek van aankopen in MS Excel maken en opnemen van de posten in het grootboek.
Wat die u nodig hebt
- Inkoopfacturen voor de huidige maand
- MS Excel
Het creëren van een dagboek van aankopen in MS Excel
Open een nieuwe werkmap in MS Excel.
A-J cellen samenvoegen in rij 1.
Tekst centreren en typ "Inkoopdagboek".
Samenvoegen cellen A en B in rij 2.
Label de kop cellen in rij 2 volgens figuur 1.5.
![]()
Voer de datum, de naam van de leverancier, factuurnummer, factuurdatum en credit voorwaarden.
Voer in de kolom "Rekeningen te betalen krediet" het totale bedrag aan leverancier verschuldigde.
Voer in de kolom "Aankopen debet" exacte prijs van de gekochte goederen.
Geef het bedrag voor vrachtkosten, eventueel in de kolom "Goederenvervoer In debet".
Herhaal stap 6 tot en met 9 voor elke factuur voor de maand.
Aan het einde van de krediet- en debetkaarten kolommen, de totalen voor de rekeningen te betalen krediet aankopen debet en de vracht In debet kolommen te berekenen.
De aankoop dagboekposten opnemen in een reeds opgerichte grootboek
Optrekken of Zoek uw "Crediteuren" grootboekrekening.
Voer de datum van het logboekitem.
Hier typt u de verwijzing van de terbeschikkingstelling. Als u niet beschikt over een verwijzing van de gevestigde boeken gebruiken P1, waar P = koop Journal en 1 = paginanummer van het inkoopdagboek de post werd in opgenomen.
Voer het bedrag dat is gevonden in de kolom "Rekeningen te betalen krediet" van het inkoopdagboek in de kolom krediet van het grootboek.
De nieuwe saldo berekenen en voer in de sectie van de balans van de posten onder credit.
Voer de crediteuren grootboek-rekeningnummer onder het totaal van de kolom in het dagboek van aankopen.
Herhaal stap 1 tot en met 6 voor de aankopen debet- en goederenvervoer In debet grootboeken.
