Een stevige vaste-fee overeenkomst plaatsen de maximale hoeveelheid risico op de aannemer in plaats van de regering. Als u een vaste-prijscontract wint, is het te betalingsbedrag gelijk aan uw geboden bedrag ongeacht het bedrag van de kosten die u oploopt. Geen aanpassing van het bedrag van de opdrachten treedt op, zelfs als uw materiaalkosten escaleert of uw berekende arbeid schatting achterblijft bij werkelijke kosten (referentie 1). Om vast te stellen uw bod voor een stevige vaste-fee overheidsopdracht, kunt u overwegen alle kosten u zal oplopen en het toevoegen van een bedrag van de vergoeding ter dekking van het risico dat u aannemen bij de aanvaarding van het werk.
Wat die u nodig hebt
- Projectspecificaties
- Financiële bedrijfsgegevens
- Werkblad of een andere berekening tool
Onderzoek soortgelijke vorige regering contracten om prijs intelligentie in de afwezigheid van een gestelde budget assortiment (referentie 2) te verzamelen. Probeer te vinden van een recent project met het zelfde regering agentschap. Het werk dat door het contract van de voorganger de huidige werk-verklaring nodig vergelijken en identificeren van de kosten-rijden verschillen.
Werven van biedingen voor materialen en unieke diensten die uw bedrijf geen intern voert. Voor hoogwaardige items, verkrijgen citaten uit meerdere bedrijven om het beste tarief. Veilig een tarief opgesloten in voor deze direct-kostenposten, indien mogelijk, om te voorkomen dat een verlies uit prijs escalatie tussen het tijdstip van indiening van het bod en award.
Stellen van een verdeling van de arbeid en bemannen vereist is voor de gehele baanprestaties te bepalen. Bekijk alle gepubliceerde verplichte loonschaal en kies van passende baan classificaties voor het werk dat vereist. Bevatten alleen het aantal uren die nodig zijn voor een indeling, ook als het getal deeltijdse werknemers vereist.
Overheadkosten en extralegale voordelen voor het project berekenen. Belastingen, verzekeringen, pensioen,' arbeiderscompensatie kosten en geen objecten die aan de werknemers, zoals uniformen, hardhats, identificatie badges of achtergrondcontroles omvatten. Zijn leidinggevende lonen gewijd aan het project, zo niet verantwoord in de verdeling van de arbeid.
Omvatten een algemene en administratieve kosten die niet is vastgelegd in andere gebieden. Het toewijzen van een passende gedeelte van lease-overeenkomsten en -apparatuur, accountingfuncties, bedrijf leidinggevende kantoorkosten en buiten de diensten, zoals juridische en audit-uitgaven. Gebruik een gevestigde G & A-tarief voor de berekening van deze kosten, indien aanwezig.
Een rapport van de volledige kosten van uw laatste voltooide werk bekijken. Vergelijk andere kostenelementen opgenomen in de gegevens die u opnemen in uw bod wilt te identificeren alle items die u gemist. Bijwerken uw verwachte bodbedrag met mogelijke meerkosten.
Het gedrag van een risico-evaluatie van potentiële inflatie, zo snel mogelijk straffen en andere wijzigingen in de elementen van het werk dat in kosten kunnen toenemen. Vind de lengte van de tijd totdat de baan optreedt om te bepalen van de stabiliteit van de materiaalkosten projecties. Schatting van het bedrag van de vaste fee gebaseerd op hoeveel winst je wenst van de baan plus een bedrag ter dekking van de risico's.
De totale waarde van de directe kosten, overhead, extralegale voordelen en algemene en administratieve kosten te berekenen. Dit bedrag op de begroting bereik of de prijs van eerdere soortgelijke contracten te vergelijken. Als uw kosten buitensporige in vergelijking weergegeven, elk element om te bepalen van de mogelijke kortingen bekijken
Uw vaste vergoeding aan de vastberaden kosten toevoegen en vergelijken met de budget assortiment. Als uw bodprijs de regering begroting overschrijdt, Bekijk de winstmarge om te bepalen van een mogelijke daling. Evalueren kortingen zorgvuldig omdat een contract win een bedrijf verlies veroorzaken kan als u de winstmarge teveel verlaagt.
- Een exemplaar van de vorige overeenkomst te verkrijgen prijsinformatie aanvragen.
- Boekhoudkundige regels voor overheidsopdrachten verschillen van particuliere aanbestedende. Contact met een accountant voor hulp bij het opzetten van een compatibel boekhoudsysteem.
