Of u direct voor een charitatieve organisatie werkt of zijn bedrijf een fundraiser die van een goed doel profiteren zullen, moet voor de liefdadigheid hebben een bedrijf te doneren items of items dat kunnen worden gegeven als de prijzen voor loterijen en andere geldinzamelingsacties zal enorm helpen. Met een professionele brief, vriendelijke woorden en een telefoongesprek met de uitleg van de hows en whys, hebben bedrijven meer kans om te doneren aan uw goede doel.
Wat die u nodig hebt
- Pen
- Papier
- Skakel-inligting vir bedrijven
- Computer
- Toegang tot internet en E-mail
Schrijf een lijst van bedrijven en producten die u zou willen zien gedoneerd aan de liefde die je in gedachten hebt.
Gebruik het Internet om contact adressen voor PR-afdeling van elk bedrijf opzoekt en die adressen toevoegen aan de lijst. Contact telefoonnummers toevoegen aan de lijst, ook.
Typ een beschrijving of de flyer van uw goede doel en uitprinten meerdere exemplaren van deze beschrijving op mooi papier (zoals hervatten papier).
Typ een brief aan het eerste bedrijf in uw lijst. Gebruik vleierij om uit te leggen aan het vennootschappelijk PR manager hoe het product dat u wenst te hebben geschonken de liefdadigheid ten goede zou komen en waarom alleen hun product beste zou werken.
Uw brief moet ook uitleggen hoe een product aan uw goede doel doneren baat het bedrijf op de lange termijn. De voordelen van gratis reclame verklaren doordat de naam van het bedrijf in een van de liefdadigheid advertenties of fondsenwervende activiteiten. Verklaren dat als het bedrijf een item schenkt, mensen de bedrijfsnaam die is gekoppeld aan een goed doel horen zullen.
De brief beëindigen door het geven van uw contactgegevens voor het geval dat de vennootschap wil graag meer informatie vinden of zou willen doneren op enigerlei wijze. Vergeet niet om te zeggen "dank u voor uw tijd." Wees altijd beleefd.
Herlezen de brief drie keer om ervoor te zorgen dat er geen spelfouten of grammaticale fouten zijn. Ook herlezen de brief vanuit een persoonlijk oogpunt, wordt ervoor te zorgen dat een beleefde houding gepresenteerd in de gehele.
Deze letter afdrukken en mail, samen met de beschrijving van de afgedrukte liefdadigheid of flyer, naar het eerste bedrijf.
Wachten een week of twee te horen terug. Als je niet van het bedrijf hoort, bel de afdeling public relations en vraag om met de verantwoordelijke persoon te spreken.
Vertel de persoon beschrijven de liefdadigheid verantwoordelijke wie je bent, en vragen of zij uw brief hebt ontvangen. Herhaal alle vleierij en nuttige informatie die u vermeld in de brief.
Herhaal de stappen vier tot en met 10 voor elk bedrijf op uw lijst meerdere bedrijven doneren aan uw goede doel.
- Houd uw brieven kort en to the point. Zorg ervoor dat de letters gepersonaliseerde en niet "voorraad" letters met alleen de bedrijfsnaam gewijzigd.
- Alleen mail van één letter en één aanroep van elk bedrijf te maken tenzij anders gevraagd door het bedrijf. Meerdere mailings en oproepen kan het bedrijf te dagvaarden voor intimidatie.
