Beheerders kunnen bijhouden van meerdere gebruikersaccounts op Microsoft Exchange Server. Hoewel veel gebruikers hun eigen e-mailaccounts aangesloten op hun server-profiel hebben zal, hebben sommige geen een e-mail op de Exchange-server. Als u wilt zoeken welke gebruikers al een e-mailaccount hebt en die niet, gebruikt u het hulpprogramma Active Directory: gebruikers en Computers door Microsoft Exchange. Dit hulpmiddel zal u details weergeven voor alle gebruikers zoals gebruikersnaam, alias en e.
Download het hulpprogramma Microsoft Exchange System Manager als u nog geen dit hulpprogramma uitgevoerd. Een serverbeheerder of gebruiker met beheerdersrechten moet installeren en uitvoeren van dit hulpprogramma. Ga naar de downloadpagina van Microsoft Exchange en kies de softwareversie u moet (bijvoorbeeld: Vista, XP, 2003, 2007). Klik op de "Download" knop. Zodra voltooid, dubbelklik op het .exe-bestand te installeren.
Open "Active Directory: gebruikers en Computers." Selecteer "Start" en vervolgens "Alle programma's," dan 'Microsoft Exchange', selecteer "Active Directory: gebruikers en Computers."
Selecteer "Weergave" en klik op het vakje naast 'Geavanceerde functies'. Klik op "OK" om door te gaan.
Selecteer "Weergave" en vervolgens "Kolommen".
Selecteer "Exchange-postbusarchief" vermeld onder "Verborgen kolommen" gelegen in het vak "Kolommen wijzigen".
Selecteer "Add" en klik "OK" om door te gaan. De "Exchange-postbusarchief" optie zal worden toegevoegd aan de sectie "Kolom weergegeven".
Ga terug naar de console 'Active Directory: gebruikers en Computers'. Elke gebruiker die een postvak heeft zal hebben die vermeld in het rechterdeelvenster onder de kolom 'Exchange-postbusarchief' mailbox. Klik op deze kolom wilt ordenen, zodat alle van mail gebruikers ingeschakeld worden gegroepeerd.