Gmail is Google's gratis web gebaseerde e-mailprogramma. Het heeft een aantal toegankelijke functies, waaronder een archiefsysteem. Gmail heeft steeds meer geheugen, dus u zelden hoeft te verwijderen e-mails. Nochtans, kunt u uw postvak in op een aantal manieren organiseren. U kunt bepalen als een Gmail-bericht is gelezen of ongelezen blijft door het zien of het bericht wordt vet weergegeven in uw postvak in.
Open uw Gmail-account door het invoeren van de "http://mail.google.com" in de adresbalk van de webbrowser van uw.
Kijk op de linkerkant van het browservenster. Wanneer u uw e-mailadres voor het eerst opent, wordt Postvak in gemarkeerd. Het postvak in bevat alle berichten of gesprekken die u hebben ontvangen en hebben niet gearchiveerd.
Kijk naar de berichten die worden weergegeven. Als u een e-mail nog niet hebt gelezen, verschijnt het vet. Als u een e-mail hebt gelezen, is de regel van de tekst niet vet.
Zoekt u een nummer tussen haakjes naast Postvak in aan de linkerkant. Het nummer toont aan hoeveel ongelezen gesprekken die je in uw inbox hebt. Wanneer u een bericht leest, dit aantal neemt af en de regel van de tekst duidelijk wordt (niet vet).
- Gmail-berichten van threads in gesprekken. Als u een bericht naar iemand verzendt en ze antwoordt, ziet u het bericht gekoppeld aan het oorspronkelijke bericht. Het niet een apart bericht geworden. Telkens wanneer de persoon antwoorden aan de draad, het gesprek wordt vet weergegeven in uw postvak in.
- U kunt e-mails markeren als gelezen of ongelezen. Bijvoorbeeld, hebt u een bericht dat u al hebt gelezen (en is als tekst zonder opmaak), kunt u het markeren als ongelezen als je wilt. Dit is handig als u alleen keek naar de e-mail maar wil om het te lezen weer. Om dit te doen, klik op het selectievakje links van het bericht dat u wilt selecteren. Klik op de knop 'Meer acties'. Klik op "Markeren als ongelezen." Het wordt vet weergegeven in uw postvak in weer en is gemakkelijk te herkennen.
- Archief een bericht door op het selectievakje van een bericht te klikken en te klikken op de "Archive" knop. Dit neemt het bericht uit het postvak in. Het bericht wordt niet verwijderd en is toegankelijk wanneer u uw e-mailberichten zoeken of selecteer "Helemaal posterijen". Deze functies kunt u uw postvak in naar uw wens organiseren.