Creditcardafschrift en ontvangsten documentatie van financiële transacties te verstrekken. De lengte van de tijd die je nodig hebt om op te hangen ze hangt af van de aard van de aankoop. Hebt u niet een record van een transactie wanneer u het nodig hebt, kan het kosten u geld. Altijd greintje creditcardafschrift en ontvangsten te ontmoedigen van identiteitsdiefstal.
Individuele Records
Vergelijk uw maandelijkse creditcard verklaringen tegen de ontvangsten voor aankopen. Als de bedragen op een verklaring kloppen, kunt u meestal beschikken. Er zijn uitzonderingen. Bijvoorbeeld, als u een creditcard gebruikt om te betalen voor iets dat wordt geleverd met een garantie, houden de instructie met de garantie totdat het verloopt. U wilt ook hangen aan verklaringen, als er een mogelijkheid dat u een aankoop zal terugkeren. Over het algemeen hoeft u te houden creditcardafschrift voor meer dan een jaar.
Creditcardinfo en belastingen
Op elk gewenst moment een creditcard verklaring betrekking op een transactie die is van invloed op uw aangifte inkomstenbelasting heeft, moet je het tot na de Internal Revenue Service is verstreken periode van beperkingen . De periode van beperkingen is de tijd tot de IRS niet langer een gearchiveerde belastingaangifte op zoek naar onbetaalde belastingen kunt bekijken. Voor individuele inkomstenbelasting is de termijn meestal drie jaar nadat u bestand. Als u bent vergeten gedeelte van uw inkomen op uw BTW-aangifte opnemen, kunt de IRS u controleren voor zes jaar nadat u bestand.
TipEen conservatieve vuistregel is om te houden creditcardafschrift en ontvangsten die document kosten en donaties aan liefdadigheidsinstellingen u voor ten minste afschrijven zeven jaar.
Records voor zakelijke
Als je zelfstandige bent of een bedrijfseigenaar, u zakelijke uitgaven met een creditcard kunt betalen. Deze betalingen zijn vaak aftrekbaar voor de belasting. Houd de maandoverzichten totdat de periode van de beperking wordt doorgegeven. Zoals met afzonderlijke belastingen, dit meestal is ondergewaardeerd drie jaar nadat de BTW-aangifte is ingediend, tenzij de IRS een verlenging met drie jaar vraagt omdat zij vermoeden inkomen, dus behoud van verklaringen voor zeven jaar verstandig is. Als uw bedrijf creditcardbetalingen van klanten accepteert, ontvangt u instructies detaillering van deze verkoop. Ook kan je een kopie van de ontvangsten die u klanten geven. Deze bevestigingen hoeft niet te worden bewaard nadat u hen tegen uw bedrijfscreditcard verklaring juistheid hebt gecontroleerd. Houd de verklaringen voor zeven jaar zo goed omdat ze inkomsten voor belastingdoeleinden document.
