Velen van ons zich ophopen stapels van betaalde rekeningen, verzoend verklaringen en kwitanties samen met de ongeopende junk-mail. U kunt versnipperen en gooien sommige papierwerk onmiddellijk, zoals de stapel van kredietkaart biedt. Andere documenten moeten worden opgeborgen. Het gaat hierbij om verzekeringspolissen, rekeningen, ontvangsten en bankafschriften. Hoe lang houden elk hangt af van het specifieke document, wat het oorspronkelijk was voor en hoe u deze sinds gebruikt.
Rekeningen
U kunt gooien nutsrekeningen, telefoon rekeningen en andere soorten regelmatige maandelijkse kosten neemt meestal één jaar na de betaling als de record is niet nodig voor andere financiële zaken, volgens financieel adviseur Suze Orman. Bijvoorbeeld, als u aanspraak maken op het kantoor aan huis aftrek op uw belastingaangifte, zal u moeten behouden de relevante facturen met uw belasting-papieren. Facturen die u betaald voor huisreparaties of verbeteringen moeten bewaard worden zolang als u bezit het huis, volgens de federale regering website USA.gov. Dit geldt ook met betrekking tot de rekeningen voor automatische reparaties en onderhoud in het geval u later wilt verkopen van het voertuig.
Ontvangsten
Hoe lang moet je een ontvangstbewijs, hangt af van wat er voor. Een ontvangstbewijs voor goederen die zijn gedekt door een garantie moet worden opgeborgen veilig op minst totdat de garantie afloopt. Ontvangsten voor grote aankopen houden totdat u niet langer eigenaar van het item. Bijvoorbeeld, stel dat u een garderobe van 4.000 dollar cedar kopen en u later besluit om het te verkopen. Bij de ontvangst, kunt u de potentiële kopers de oorspronkelijke aankoopprijs weergeven. U kan ook nodig voor de verzekering moet er iets gebeuren met het stuk. Ontvangsten voor fiscaal aftrekbaar items moeten worden gedeponeerd bij een kopie van de belastingaangifte waarop u de aftrek beweerde. Voor deze bevestigingen file de Internal Revenue Service sterk suggereert u originele documentatie voor een minimum van drie jaar nadat u uw BTW-aangifte. Echter, in geval van een vergissing of fout op een voorafgaande terugkeer, houden alle fiscale documentatie voor zeven jaar vanaf de datum van indiening is best.
Bankafschriften
De meeste banken zullen geven rekeninghouders een kopie van een bankafschrift op aanvraag. Kan er een termijn op hoe ver terug in de tijd die kan je. De Amerikaanse overheid raadt dat u bankafschriften voor ten minste één jaarbewaren. Echter, moet u een verklaring van de bank ter ondersteuning van fiscale informatie u ingediend met de IRS of staat ontvangsten Agentschap, behouden de oorspronkelijke verklaring met de relevante belasting terug.
Verzekeringspolissen
Vele verzekeringspolissen worden herzien en bijgewerkt. In deze situatie, zorg en behouden van het huidige beleid en de verklaring voor auto en binnenlandse verzekeringspolissen. Jack Hungelmann, adviseur van de verzekering met Bankrate, raadt voor gezondheid, leven, langdurige zorg en WAO-beleid, om te houden van alle documentatie , zolang het beleid van kracht blijft. Met andere woorden, moet alle verzekeringspolissen met actieve dekking voor onbepaalde tijd worden bewaard.
TipWanneer documenten met rekeningnummers of andere persoonlijke identificerende informatie niet langer nodig zijn, moet verscheuren en veilig verwijderen.