WebEx biedt een service waarmee real-time documenten delen en telefoon conferenties op hetzelfde moment. Deelnemers op verschillende locaties kunnen gemakkelijk komen samen voor een conferentie. De gastheer is geabonneerd op de dienst, en stelt en bepaalt van de bijeenkomst. Genodigden hebben geen speciale software te nemen aan die vergadering hebben de optie van enkel het luisteren aan het audiogedeelte, of ook het openen van de koppeling van Internet om te zien van presentatiemateriaal te downloaden. Deelnemers kunnen luisteren naar een WebEx-conferentie in een verscheidenheid van manieren.
Wat die u nodig hebt
- Mobiele telefoon of land lijn telefoon
- Computer met microfoon en luidsprekers (om te praten en luisteren via computer)
- iPad met microfoon en luidsprekers
Ontvangen een uitnodiging om deel te nemen in een WebEx conference call. De uitnodiging bevat een internetkoppeling tot stand om toetreding tot de on line vergadering en een telefoonnummer aan het audiogedeelte. Een deelnemer kan alleen het audiogedeelte deelnemen.
Klik op de link Internet. Een pop-scherm geeft de audio-opties van de oproep telefonisch of via de computer. Als de host een call back-functie instellen heeft, zal vervolgens deze optie blijken ook. Deze stap overslaan als u niet wilt toegang tot de online service en willen niet luisteren via een computer.
Bel het telefoonnummer dat in de uitnodiging en voer de toegangscode en deelnemer ID te luisteren via de telefoon. Deze informatie wordt herhaald in het pop-upscherm als u op de Internet-verbinding voor de conferentie klikt. Gebruik een land lijn telefoon of mobiele telefoon om de oproep te doen. Een internettelefoon, zoals MagicJack, werkt niet met de WebEx-service.
Selecteer de optie "Gebruik Computer Headset" uit het pop-upscherm om te luisteren op een computer met luidsprekers en een microfoon ingeschakeld. De microfoon is alleen nodig als de deelnemer zal spreken. Voltooi de on line wizard om de stem en geluid volumes te passen.
Download de WebEx-applicatie voor een iPad en selecteer de optie voor "Join Now" om te luisteren naar de WebEx-vergadering op dit apparaat. Voer de vergadering nummer als deelnemer ID op de aanwijzingen op het scherm.
Een nummer terugbellen op het pop-up scherm aanwijzen en wachten op de oproep, als de host heeft ingesteld en betaald voor de optie terugbellen. Als u de vergadering niet door computer benadert, dan geef het telefoonnummer van terugbellen naar de host voorafgaand aan de bijeenkomst en wachten op de oproep.
Automatisch verbinding maken met en luisteren naar de WebEx conference call. De telefoon of de microfoon naar de stilte van geen onnodige achtergrondgeluiden dempen. Deelnemers die toegetreden de conferentie online tot zijn kunnen selecteren hun naam uit de lijst met genodigden en druk op de knop Dempen.
- Een deelnemer kan schakelen tussen afluisterapparatuur en verblijf online door te wijzen van haar naam op de lijst met genodigden, de "audio" knop te selecteren en vervolgens bevestigen dat ze het verlaten van de audio conferentie. Gebruik het telefoonnummer dat in de uitnodiging om te verbinden via de telefoon.
- Download de applicatie beschikbaar voor de iPhone of iPod aanraking te bekijken van het online gedeelte van de conferentie.
