Een dienst of goederen provider wellicht een herziene factuur maken als de klant een order wordt gewijzigd. Revisies kunnen ook nodig zijn als de provider kwam in de problemen met het verstrekken van een dienst of de klant gevraagd om aanvullende diensten na ontvangst van de eerste factuur. De methode voor het maken van een herziene factuur verschilt volgens de methode die wordt gebruikt om het te produceren.
Particuliere aanbieders
Voor dienstverleners die hand-schrijf- of facturen afdrukken vanaf een computer, het maken van een herziene factuur is eenvoudig. Maak een nieuwe factuur met een nieuwe datum op het. Over de boven- of onderkant van de factuur, afdrukken of schrijven 'Herziene factuur'. Zet de oorspronkelijke data van service, artikelnummers en andere relevante gegevens, zodat de facturering is opgenomen in de juiste maand. Als de klant zich bewust van de herziene factuur en de redenen daarvoor is, wordt geen verdere uitleg nodig is. Als de klant niet bekend zijn, bevatten echter een korte toelichting op de reden voor de herziening.
Online bedrijven
Veel kleine bedrijven gebruiken online veiling of verkoop sites om producten te verkopen. Maken van een herziene factuur op de meeste van deze sites ten behoeve van het combineren van verzendkosten of herziening van de methode van verzending op verzoek van de klant is hetzelfde als het verzenden van een originele factuur. De verkoper maakt gebruik van het systeem van de factuur voor een nieuwe factuur maken en stuur het naar de klant. De klant moet negeren van de oorspronkelijke factuur en betalen het herziene één.
Boekhoudprogramma 's
Boekhoudprogramma's voor bedrijven hebben vaak de functie van een factuur. Sommige staan niet herzieningen van de oorspronkelijke factuur, zodat de ondernemer een nieuwe factuur maakt en een notitie omsluit. Andere programma's kunnen de eigenaar aan de originele factuur openen, wijzigingen aanbrengen en vervolgens wilt opslaan. Deze programma's toestaan de afzender om een toelichting op de herzieningen.
