Tijd is een kostbaar goed--vooral in de zakelijke wereld. Maken van sjablonen voor documenten die u vaak gebruikt, is een dergelijke manier om tijd te besparen. Een inkooporder is een van de meest vaak gebruikte documenten voor kleine bedrijven. Er zijn talloze sjablonen beschikbaar voor download via het Internet, maar veel kleine bedrijven vinden het waardevoller maken hun eigen met behulp van hun computer tekstverwerking software.
Wat die u nodig hebt
- Computer
- Notebookpapier
- Pen
- Printer
Overzicht die uw inkooporder moet. De meeste bedrijven verkiezen een sectie voor datum, klant-id-nummer en contact informatie, ordernummer, beschrijving van het product besteld en kosten. Andere secties op te nemen kunnen zijn bestelling door, bestelling ontvangen door opdracht voltooid door, orde goedgekeurd door, verzenddatum, facturering methode, verzendmethode en totale kosten.
De tabel maken met uw computersoftware. Zorg ervoor u ruimte voor alle belangrijke aankoop-order secties die u in stap 1 hebt vastgesteld. Voorbeeld van de tabel op het scherm om te zien als iets ontbreekt, en het is een gemak van gebruik formaat. Een voorbeeld afdrukken.
Overzicht gedrukte monster. Door het afdrukken van een steekproef ziet u of het is een praktische document dat uw medewerkers kunnen gebruiken. Maak notities van wijzigingen of eventuele manieren ter verbetering van de aankoop orde sjabloon.
Sla de sjabloon onder een naam die u gemakkelijk kunt herkennen. De naam delen met uw medewerkers, zodat ze het snel vinden kunnen wanneer nodig te plaatsen van de bestelling van een klant.
- Afdrukken van verschillende stapels van inkooporders en plaatsen in de buurt van elke telefoon die kan worden gebruikt om de bestelling van een klant. Hierdoor wordt het eenvoudig en efficiënt aan de behoeften van uw klant.
- Bij het invullen van de aankoop orde sjabloon op het scherm in plaats van met inkt, sla het document onder de naam van de klant en de datum besteld. Dit zal helpen voorkomen dat de bestelgegevens te verliezen.