Hoe maak je een aanwezigheid Spreadsheet in Excel

Een presentielijst vel maken in Microsoft Excel voor het bijhouden van namen elke dag op school, kinderdagverblijf, club bijeenkomsten of zakelijke bijeenkomsten. Excel 2013 zijn voorzien van filters die Namen sorteren op alfabetische volgorde kunnen en zelfs wijzigen van een lijst die begint met de eerste namen naar een lijst achternamen vooropstelt.

Namen zetten in alfabetische volgorde

Stap 1: Voer de namen van de deelnemers



Geef een lijst met genodigden in de eerste kolom van een nieuw Excel-werkblad begin in cel A3.

Stap 2: Typ twee namen met de achternaam eerst


Opnieuw typt u de naam van de eerste met de achternaam eerst indien gewenst, in cel B3. Typ de naam van de tweede in dezelfde volgorde in cel B4.

Stap 3: Gebruik Flash opvulling


Markeer cellen B3 en B4 door de cursor over hen, te slepen en vervolgens klikt u op de Home tab. Klik op het pictogram vullen in de sectie bewerken van het lint en selecteer Flash opvulling in het drop-down menu. Excel vult automatisch de rest van de kolom B met de namen, elk met de achternaam eerst. Met de rechtermuisknop op de kop van de A van de eerste kolom en selecteer verwijderen.

Stap 4: De namen alfabetisch sorteren


Markeer alle namen nu in kolom A. Klik het menu Data en klik vervolgens op het pictogram van de A-tot-Z sorteren . Nu verschijnen alle namen in alfabetische volgorde op basis van de laatste namen.

Toevoegen van een titel en dagen

Stap 1: Voer de tekst


Typ een titel voor het verslag-aanwezigheid in cel A1. In cel A2, typ naam. Typ in de overige cellen van rij 2, de dagen die u wilt bijhouden van opkomst, zoals maandag tot vrijdag.

Stap 2: De titel cellen samenvoegen


Sleep de cursor uit cel A1 naar de cel die zich boven de laatste dag die u hebt ingevoerd, die cel F1 in ons voorbeeld. Met de rechtermuisknop op de geselecteerde cellen en selecteer Cellen opmaken. Klik op het tabblad uitlijning en klik vervolgens op het selectievakje Cellen samenvoegen .

Opmaak van het blad

Stap 1: Overschakelen naar de weergave van de pagina-indeling


Klik op het tabblad weergave en klik vervolgens op het pictogram van de Pagina-indeling . U kunt nu zien hoe het werkblad eruitziet op een pagina van letter-formaat. Als u het bijhouden van een hele maand van aanwezigheid, de afdrukstand wijzigen door te klikken op het tabblad Pagina-indeling Afdrukstand selecteren en te klikken op landschap.

Stap 2: Kleur de titel cellen


Sleep de cursors over de cellen met de inhoud in de eerste twee rijen. Klik op het tabblad Start en klik vervolgens op het pictogram vullen . Selecteer eventuele opvulkleuren die u wenst. Klik op het pictogram van het Lettertypekleur en selecteer een kleur die goed met de vulling, zoals wit op een donkere opvulkleur contrasteert. Het lettertype en de Tekengrootte wijzigen indien gewenst en klik op het pictogram vet . Markeer de namen in de lijst en hun lettertype, de Tekengrootte en de Tekstkleur wijzigen zoals gewenst.

Stap 3: De tekst centreren


Selecteer de cellen met de inhoud in de eerste rij, klikt u op het tabblad Start en klik vervolgens op het pictogram Centreren . Selecteer de cellen met de datums en leg ze in Centreren als goed.

Stap 4: Randen toevoegen aan cellen


Selecteer alle cellen met namen en de lege cellen onder elke datum. Onder het tabblad Start , klik op de rand het pictogram pijl en klik op het pictogram van Alle grenzen .

Stap 5: De vel afdrukken


Klik op het menu bestand en selecteer afdrukken de aanwezigheid vel wordt afgedrukt. U slaat een kopie voor later gebruik, klikt u op het menu bestand , selecteert u Opslaan en kies vervolgens een locatie voor het opslaan van het bestand in Excel-werkmap XLSX-indeling.

Gerelateerde Artikelen

Hoe maak je een factuur Spreadsheet in Excel

Hoe maak je een factuur Spreadsheet in Excel

Microsoft Excel gebruikt voor het bijhouden van facturen is een geweldige manier om te verblijven georganiseerd. U kunt werkbladen in Excel voor het bijhouden van facturen die u hebt verzonden en wanneer u wordt betaald voor hen-- of, aan de andere k
Hoe maak je een kalender in Microsoft Excel

Hoe maak je een kalender in Microsoft Excel

Microsoft Excel is een uiterst veelzijdige spreadsheet-programma dat kan worden gebruikt om meer dan alleen getallen te berekenen. Een kalender maken in Excel kunt u om te profiteren van de krachtige filteren en sorteren van de mogelijkheden. Zelfs a
Hoe maak je een ZIP-bestand van Excel-werkblad

Hoe maak je een ZIP-bestand van Excel-werkblad

Excel-werkbladen kunnen enorm zijn. Dit is alleen een goed genoeg reden om te gebruiken het gecomprimeerde ZIP-formaat. Gecomprimeerde bestanden maken de meeste van de beschikbare ruimte op uw computer. Vanwege hun compactheid zijn ZIP-bestanden gema
Hoe maak je een eenvoudige Spreadsheet

Hoe maak je een eenvoudige Spreadsheet

Spreadsheets zijn een van de beste manieren om gegevens te analyseren en manipulaties van de toekomstige gegevens efficiënt project. Hoewel werkbladen kunnen ingewikkeld geworden en grote hoeveelheden gegevens met ingewikkelde formules bevatten, is h
Hoe maak je een persoonlijk maandbudget op Excel

Hoe maak je een persoonlijk maandbudget op Excel

Financiële planners vertellen ons dat wij een begroting hebben moeten om te voorkomen dat ons overschrijdingen. Maar het creëren van een begroting is een karwei, juiste? Hebt u een eenvoudige spreadsheetprogramma als Microsoft Excel op uw computer, i
Hoe maak je een sjabloon in Office Excel 2010

Hoe maak je een sjabloon in Office Excel 2010

Een sjabloon van Microsoft Excel 2010 kunt u een standaard document waarmee u regelmatig kunt instellen. U kunt bijvoorbeeld een sjabloon elke maand gebruiken om uw budget te maken. In dit geval, zou u het sjabloonbestand openen, opslaan als een norm
Hoe maak je een 3D-grafiek in Excel

Hoe maak je een 3D-grafiek in Excel

Een grafiek die is gemaakt in Microsoft Excel 2007 kan worden omgezet in een 3D-grafiek. Dit proces kunt u opgeven welk type schuine kant, diepte, omtrek en oppervlak van het 3D-effect dat u op de grafiek toepassen. Volg de stappen hieronder om erach
Hoe maak je een balans in Microsoft Excel

Hoe maak je een balans in Microsoft Excel

Er zijn meerdere financiële factoren en overwegingen die moeten worden beheerd in een bedrijf. Een balans helpt u een totaalbeeld van waar uw bedrijf staat. Door duidelijk om zowel uw bedrijf de activa en passiva, kunt een balans maken van de juiste
Hoe maak je een schuintrekken grafiek in Excel

Hoe maak je een schuintrekken grafiek in Excel

Schuintrekken is een belangrijk kenmerk van een histogram grafiek--een speciaal soort staafdiagram op grote schaal gebruikt voor statistische rekenwerk. Schuintrekken uiterlijk vertoon opwaarts zoals een asymmetrie of onevenwichtig vorm van de grafie
Hoe maak je een werkblad sjabloon in Excel 2003

Hoe maak je een werkblad sjabloon in Excel 2003

Als u gebruiken van de dezelfde basisopstelling voor meerdere Excel-spreadsheets willen zou, is het wellicht verstandig om een sjabloon te maken. Ga als volgt te werk als u wilt maken van een werkblad sjabloon in Excel 2003.Wat die u nodig hebtComput
Hoe maak je een grafiek in MS Excel

Hoe maak je een grafiek in MS Excel

Visuele hulpmiddelen zoals grafieken kunnen belang toe te voegen aan een anders droge presentatie en versnellen van begrip van de gegevens die u wilt weergeven. Selecteren van het juiste type van grafiek voor uw doel is essentieel voor het maken van
Hoe maak je een Gantt-diagram in Excel

Hoe maak je een Gantt-diagram in Excel

Een Gantt-diagram is een stijl van staafdiagram dat de omvang van een project illustreert. De verschillende balken tonen elementen van het project, zoals de datum begonnen of de hoeveelheid werk uitgevoerd op de huidige datum. Hoewel Microsoft Excel
Hoe maak je een gespiegelde afbeelding in Excel

Hoe maak je een gespiegelde afbeelding in Excel

Microsoft Excel software werkt groot als een spreadsheet, maar veel mensen weten het niet heeft een prachtige editor waarmee u manipuleren desgewenst te brengen in een object. Excel kunt u een afbeelding voor foto's, ijzeren ons, speciale front stick
Hoe maak je een percentiel grafiek in Excel

Hoe maak je een percentiel grafiek in Excel

Een percentiel grafiek kunt u zien hoe een bepaalde waarde behoort tegen de totale bevolking. Het doet dit door te kijken naar alle gegevens beschikbaar en genereren percentielen op basis van die gegevens en niet de theoretische waarden. Een veel voo