Een presentielijst vel maken in Microsoft Excel voor het bijhouden van namen elke dag op school, kinderdagverblijf, club bijeenkomsten of zakelijke bijeenkomsten. Excel 2013 zijn voorzien van filters die Namen sorteren op alfabetische volgorde kunnen en zelfs wijzigen van een lijst die begint met de eerste namen naar een lijst achternamen vooropstelt.
Namen zetten in alfabetische volgorde
Stap 1: Voer de namen van de deelnemers
Geef een lijst met genodigden in de eerste kolom van een nieuw Excel-werkblad begin in cel A3.
Stap 2: Typ twee namen met de achternaam eerst
Opnieuw typt u de naam van de eerste met de achternaam eerst indien gewenst, in cel B3. Typ de naam van de tweede in dezelfde volgorde in cel B4.
Stap 3: Gebruik Flash opvulling
Markeer cellen B3 en B4 door de cursor over hen, te slepen en vervolgens klikt u op de Home tab. Klik op het pictogram vullen in de sectie bewerken van het lint en selecteer Flash opvulling in het drop-down menu. Excel vult automatisch de rest van de kolom B met de namen, elk met de achternaam eerst. Met de rechtermuisknop op de kop van de A van de eerste kolom en selecteer verwijderen.
Stap 4: De namen alfabetisch sorteren
Markeer alle namen nu in kolom A. Klik het menu Data en klik vervolgens op het pictogram van de A-tot-Z sorteren . Nu verschijnen alle namen in alfabetische volgorde op basis van de laatste namen.
Toevoegen van een titel en dagen
Stap 1: Voer de tekst
Typ een titel voor het verslag-aanwezigheid in cel A1. In cel A2, typ naam. Typ in de overige cellen van rij 2, de dagen die u wilt bijhouden van opkomst, zoals maandag tot vrijdag.
Stap 2: De titel cellen samenvoegen
Sleep de cursor uit cel A1 naar de cel die zich boven de laatste dag die u hebt ingevoerd, die cel F1 in ons voorbeeld. Met de rechtermuisknop op de geselecteerde cellen en selecteer Cellen opmaken. Klik op het tabblad uitlijning en klik vervolgens op het selectievakje Cellen samenvoegen .
Opmaak van het blad
Stap 1: Overschakelen naar de weergave van de pagina-indeling
Klik op het tabblad weergave en klik vervolgens op het pictogram van de Pagina-indeling . U kunt nu zien hoe het werkblad eruitziet op een pagina van letter-formaat. Als u het bijhouden van een hele maand van aanwezigheid, de afdrukstand wijzigen door te klikken op het tabblad Pagina-indeling Afdrukstand selecteren en te klikken op landschap.
Stap 2: Kleur de titel cellen
Sleep de cursors over de cellen met de inhoud in de eerste twee rijen. Klik op het tabblad Start en klik vervolgens op het pictogram vullen . Selecteer eventuele opvulkleuren die u wenst. Klik op het pictogram van het Lettertypekleur en selecteer een kleur die goed met de vulling, zoals wit op een donkere opvulkleur contrasteert. Het lettertype en de Tekengrootte wijzigen indien gewenst en klik op het pictogram vet . Markeer de namen in de lijst en hun lettertype, de Tekengrootte en de Tekstkleur wijzigen zoals gewenst.
Stap 3: De tekst centreren
Selecteer de cellen met de inhoud in de eerste rij, klikt u op het tabblad Start en klik vervolgens op het pictogram Centreren . Selecteer de cellen met de datums en leg ze in Centreren als goed.
Stap 4: Randen toevoegen aan cellen
Selecteer alle cellen met namen en de lege cellen onder elke datum. Onder het tabblad Start , klik op de rand het pictogram pijl en klik op het pictogram van Alle grenzen .
Stap 5: De vel afdrukken
Klik op het menu bestand en selecteer afdrukken de aanwezigheid vel wordt afgedrukt. U slaat een kopie voor later gebruik, klikt u op het menu bestand , selecteert u Opslaan en kies vervolgens een locatie voor het opslaan van het bestand in Excel-werkmap XLSX-indeling.