Als u een verwijderquery voor de actie maakt in Microsoft Access, kunt u automatisch verwijderen van een groep records uit één of meerdere tabellen. Bijvoorbeeld, in uw CD-database kunt u een verwijderquery alle records die betrekking hebben op een CD die u hebben uitgegooid verwijderen. Een verwijderquery actie is één van de vier typen actiequery dat Microsoft Access toestaat (Delete, Update toevoegen en tabelmaak-). Deze instructies zijn voor Access 97.
Wat die u nodig hebt
- Microsoft Access
Om records te verwijderen uit één tabel of uit tabellen met relaties, maak eerst een nieuwe query met de tabellen die u wilt gebruiken.
Vanuit de ontwerpweergave voor query's, klikt u op de pijl naast querytype, dan klikt u op Query verwijderen. Er verschijnt een venster met een lijst van tabellen en een raster.
Zoek de tabellen waaruit u records wilt verwijderen. Sleep het sterretje (*) uit deze tabellen aan het ontwerpraster. Het woord van weergegeven in de cel verwijderen.
Sleep de velden die u wilt gebruiken naar het queryraster. Bijvoorbeeld, als u verwijderen van alle records voor Country Western muziek van uw CD-collectie wilt, misschien sleept u een veld met de naam Genre aan het raster.
In de criteriacel die wordt weergegeven, typt u de criteria die u wilt verwijderen. In dit voorbeeld zou u "Country Western."
Open het menu Beeld en selecteert u de gegevensbladweergave om de records die worden verwijderd te bekijken.
Open het menu Beeld en kies Ontwerpweergave om terug te keren naar aan de query. Breng de gewenste wijzigingen nodig.
Klik op uitvoeren op de werkbalk om de records te verwijderen.
- Om te stoppen met een query die wordt uitgevoerd, drukt u op Ctrl + Break (PC-gebruikers).