Het is vrij eenvoudig te maken van een Outlook-agenda-bestand om te importeren in andere toepassingen of apparaten. Outlook biedt u de mogelijkheid uw agenda opslaan naar een bestand. De agenda-bestandsindeling is standaard in de andere toepassing agenda zoals Google agenda. Daarom, zodra de Outlook agenda-bestand is gemaakt is klaar voor het importeren van andere toepassingen van de kalender. De Outlook-agenda is ook zeer veelzijdig, omdat het met een BlackBerry of een iPhone van Apple synchroniseren kan en het ook aan SharePoint-agenda's koppelen kunt.
Klik op "Start > alle programma's > Microsoft Office > Microsoft Outlook." Hiermee opent u Microsoft Outlook.
Klik op "Kalender" om de weergave van uw agenda van Microsoft Outlook te openen.
Klik op "Bestand > opslaan" en "Opslaan als" in het dialoogvenster wordt weergegeven. De "bestandsnaam:" en "opslaan als type:" drop-down vakken al de waarden voor uw agenda gevuld. Indien nodig, wijzigen de "bestandsnaam:" maar zorg ervoor dat de "opslaan als type:" waarde is "iCalendar-indeling."
Klik op "Opslaan" en een nieuwe "Opslaan als" verschijnt het dialoogvenster waarmee u de agenda-informatie die u wilt opnemen in het bestand opgeven. Indien nodig, breng de gewenste wijzigingen aan en klik op 'OK'. Het Outlook-agendabestand is klaar voor het importeren.
