Een goed geplande taak schema is essentieel voor het beheren van de kosten van arbeid en nog steeds voldoen aan de behoeften van de klant. Voor bedrijven die niet op een 9-tot-5 tijdschema werken, vereist maken een doeltreffende planning vaak variërend van de tijden werknemers aankomen en vertrekken naar account voor uiteenlopende verkeerspatronen van de klant gedurende de werkdag en werk week. U zult moeten schatten arbeid eisen, verzoenen deze behoeften tegen de begroting van de salarisadministratie, maken een planning strategie en ontwikkelen van een plan voor onvoorziene gebeurtenissen.
Schatting arbeid eisen
Schatting arbeid behoeften op verschillende punten in het schema. Om dit te doen, het analyseren van opbrengsten uit verkoop verslagen, voet verkeersrapporten, baan schema's en eventuele opmerkingen over het plannen van kwesties voor dezelfde periode in het voorgaande jaar. Kijk op piekuren, dode uur en arbeid uur uitkeringen basis functies en verantwoordelijkheden, dan vergelijk deze dit jaar verkoopprognose. Verricht alle noodzakelijke bijsturingen om rekening voor een toename of afname van de opbrengsten uit verkoop voorspellingen en overstaffing of onderbezetting in het voorgaande jaar. Vervolgens de totale arbeid uur schatting overeen en het totaal verdelen over de dagen en de verschuivingen in de dienstregelingsperiode.
Payroll begroting moet vergelijken
Bekijk goedgekeurde tijd-off aanvragen en vergelijken van de behoeften van de arbeid tegen een lijst van medewerkers, waarmee elke werknemer, hun rollen en relevante baanvaardigheden beschikbaarheid volgens hun huidige werkstatus--full-time, deeltijd of verlof. Arbeidskosten met de payroll-begroting te verzoenen. Het magazijn van de Food Service stelt u berekent het gemiddelde uurloon voor specifieke functies en vervolgens het gemiddelde uurloon te vermenigvuldigen met het aantal uren dat u van plan bent om te plannen voor elke rol.
Schema werknemers
Maakt een baan schema dat zorgt voor dat elke ploeg heeft het juiste aantal voltijdse en deeltijdse werknemers zonder te overschrijden van budgettaire beperkingen. Bijvoorbeeld, eerste schema voltijdse werknemers, die een standaard schema werken. Vervolgens spreiden start en stoptijden voor deeltijdse werknemers bij te staan voor extra dekking tijdens de piekuren en minder dekking dode uur. Maak een mix van ervaren en onervaren medewerkers en plannen van de werknemers volgens de primaire en secundaire rollen en verantwoordelijkheden, zoals cashiering van wanneer de winkel druk is en straighten tijdens wiegt planken.
Ontwikkelen van een Plan voor onvoorziene gebeurtenissen
Een Plan B in elke taak schema ter verantwoording voor persoonlijke noodsituaties, ziekten of een no-show werknemer opnemen. Een proactieve plan waarin een beschikbaarheidstabel, een lijst op afroep van werknemers en de duidelijk gedefinieerde procedures waarmee werknemers handel verschuivingen kunnen nuttig zijn voor noodsituaties. Voor shift ambachten, opgeven dat managers hebben het uiteindelijke gezag en recht op goedkeuren of weigeren van verzoeken van de schakelaar.
