Hoe maak je een bedrijf vakantie kalender



U wilt uw medewerkers profiteren van vakantietijd naar eigen goeddunken, maar het is uw taak om ervoor te zorgen dat u werknemers in alle afdelingen jaarrond zodat normale gang van zaken kan blijven. De enige manier om het coördineren van de werknemer vakanties is het creëren van een meester vakantie kalender. U kunt een verscheidenheid van softwareprogramma's online of op uw computer vergelijk planningen en goed beheer van de werknemer vakantietijd. U kunt ook een papieren kalender houden als u de voorkeur aan deze methode.

Wat die u nodig hebt

  • Agendaprogramma
  • Kalendersjabloon

Elektronische agenda

  • Ga naar de kalender van de gekozen software op uw computer of het Internet. Verschillende programma's zijn beschikbaar voor het maken van een elektronische agenda, met inbegrip van programma's voor tekstverwerking, agenda-software of online programma's.

  • Selecteer de optie voor het toevoegen van een nieuwe agenda en toevoegen een naam voor het vennootschappelijk master vakantie kalender. Sla het op uw harde schijf of naar de gewenste locatie op uw netwerk of Internet op basis van de selectie van de software. Afdekken van enige dagen of weken dat werknemers niet nemen vakanties of managers van deze optie op de hoogte.

  • Maak de profielen voor uw gekozen software die bepalend zijn voor de privileges en opties mensen hebben. Bijvoorbeeld, u en uw back-up moeten wereldwijde beheerdersrechten alle wijzigingen aan te brengen maar managers wellicht alleen toevoegen gebeurtenissen met start en stoptijden die u later goed te keuren. Gebruikers en hun gebruikersnamen toevoegen aan het programma en het juiste profiel aan koppelen. Laat de managers hun afzonderlijke wachtwoorden maken of toevoegen van een generieke een die ze kunnen veranderen. Ten slotte de kalender om toegankelijk te maken voor alle medewerkers, maak een profiel en wachtwoord met alleen weergaveopties die elke werknemer kunt gebruiken. Hebt u veel werknemers, kan u wilt maken verschillende algemene gebruikers en wachtwoorden moeten opties weer te geven.

  • Het maken van een elektronische sjabloon die medewerkers gebruiken kunnen voor het aanvragen van vakantiedagen bij hun managers. Toevoegen voor de goedkeuring van hun manager. U kunt deze sjabloon van een tekstverwerkings- of spreadsheetprogramma. Deze sjabloon beschikbaar maken voor alle managers te geven aan hun werknemers wanneer ze nodig hebben om te vragen van vakanties.

  • Vereisen afdelingsmanagers goed te keuren vakantieaanvragen gemaakt door werknemers. Hebben de manager de vakantieaanvragen type in de elektronische agenda maar hebben ze een kopie van het goedgekeurde vakantie verzoek u toesturen. Sommige bedrijven vereisen managers om het doorsturen van deze aanvragen als ze komen, terwijl anderen vakantie aanvraag updates aan de kalender op een bepaalde dag van de week voorschrijven. Reviseren en goedkeuren van de toegevoegde vakanties als dit nodig is.

  • Een kopie van de basispagina vakantie kalender op een regelmatige basis uitprinten en post-it in de werknemer lounge, keuken of pauze.

  • Bijhouden van alle vakantieaanvragen om ervoor te zorgen dat werknemers hebben de tijd op de boeken voor vakantie. Goedgekeurde vakantieaanvragen uitprinten en bewaren een kopie in hun personeelsbestanden. Zenden een elektronische kopie van het verzoek van de vakantie aan payroll voor hun administratie.

Papier kalender

  • Download een gratis kalender uit het Internet of selecteer een kalendersjabloon uit uw gekozen softwareprogramma. Het afdrukken van een kopie van deze agenda. U kunt ook lege kalender sjablonen van kantoor aanbod winkels krijgen indien nodig. De agenda posten op een centrale locatie, zoals de office-keuken, pauze ruimte of in de postkamer.

  • Blokkeert alle weken waar werknemers niet vakantie nemen. U kunt uit deze gebieden grijs of zet een groot X op de dagen werknemers niet mogen af te nemen.

  • Eisen dat werknemers doorgeven aan hun manager voor goedkeuring te noteren hun verzoeken tijd-off. Als de manager goedkeurt, wordt het verzoek doorgestuurd naar u. Vervolgens Controleer de agenda om ervoor te zorgen dat alle gebieden van uw bedrijf hebben het vereiste aantal medewerkers voordat u de tijd-off-aanvraag goedkeuren.

  • Voeg de goedgekeurde vakanties aan de kalender van het bedrijf zo nodig. Doorsturen van goedgekeurde vakantieaanvragen naar payroll en bewaart een afschrift voor het personeelsbestand van de werknemer.

Tips & waarschuwingen

  • Voordat u een bedrijf vakantie kalender overzicht het bedrijf-sectie van beleid en procedure voor vakanties. Als u geen één hebt, moet u het beleid en de how-to procedures voor het aanvragen van vakanties volgens de procedures die zijn gekozen voor elektronische of papieren agenda's maken.
  • Zorg ervoor dat het beleid bevat informatie die aangeeft verzoeken zijn afhankelijk van de goedkeuring en manager beschikbaar vakantietijd. Ter verduidelijking kan u wilt opnemen van taal die een eerst komt, het eerst maalt basis voor eerlijkheid bakent, maar geven geen kwesties met het beleid, wanneer meerdere werknemers toepast dagenlang uit dezelfde periode op worden hetzelfde moment, vakanties verleend door anciënniteit.
  • Het aanvraagformulier-tijd-off in de sectie procedures van de werknemershandleiding opnemen. Bijgewerkte kopieën voor opname in de handleiding desgewenst flauwvalt.
  • Bekijk uw beleid en procedures om ervoor te zorgen dat zij in overeenstemming zijn met de staats- en federale wetten. Terwijl bedrijven niet verplicht zijn om werknemer vakanties, wanneer ze doen, moeten zij voldoen aan federale en nationale wetten in beheer van het programma.
  • Een vakantie kostentoename grafiek opnemen in het beleid, zodat werknemers hoeveel vakantie zij hebben recht begrijpen op door hun jarenlange service.

Gerelateerde Artikelen

Hoe maak je een heerlijk vakantie-versie van de Egg Drop soep (vegetarische versie)

Hoe maak je een heerlijk vakantie-versie van de Egg Drop soep (vegetarische versie)

Ei drop soep is makkelijker dan u denkt! In deze eenvoudige zal hoe om ik je leren hoe maak je vegetarisch vriendelijke ei drop soep vakantie stijl!Wat die u nodig hebtPlantaardige OR "geen kip" Bouillon2-3 eieren / eiceldonatie alternatiefkache
Hoe maak je een bedrijf van strikken en linten

Hoe maak je een bedrijf van strikken en linten

Heb je ooit gedacht over het starten van die een bedrijf verkopen haren buigt en linten? Klanten voortdurend zoeken naar nieuwe haaraccessoires, dus overweeg het gebruik van uw creatieve talenten en bijdragen uw unieke stijl en smaak met een groeiend
Hoe maak je een bedrijf gaan wereldwijd

Hoe maak je een bedrijf gaan wereldwijd

U hebt uren lang en hard gearbeid, en uw werk heeft vruchten afgeworpen. Uw bedrijf bloeit in uw land, en je zoekt uit te breiden naar andere landen. Nemen van een bedrijf van lokale of nationale aan global is een avontuur... Voordat het waden in int
Hoe maak je een pop-up kalender op een webpagina

Hoe maak je een pop-up kalender op een webpagina

Webpagina's waarmee een scala aan voordelen en functionaliteit dienen om meer bezoekers te trekken. De kleverigheid en de retour waarde van een pagina, is afhankelijk van het bedrag van de uitkering of bruikbaarheid van de pagina. Web-eigenaars kunne
Hoe maak je een bedrijf & operationele LLC

Hoe maak je een bedrijf & operationele LLC

Ondernemers met meerdere ondernemingen kunnen profiteren van het creëren van een bedrijf en werkende vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (LLC) ter versterking van al hun bedrijfsactiviteiten in één bedrijf bedrijf. LLCs zijn juridische struct
Hoe maak je een houten blok kalender met Stampin Up

Hoe maak je een houten blok kalender met Stampin Up

Houten blok kalenders of eeuwigdurende kalenders, zijn vervaardigd met elke mogelijke combinatie van maanden en datums gebruiken ze het hele jaar. Is een gedeponeerd handelsmerk Rubberstempel bedrijf dat verkoopt van gespecialiseerde stempels Stampin
Hoe maak je een groenblijvende vakantie middelpunt

Hoe maak je een groenblijvende vakantie middelpunt

Een feestelijke floral regeling kunt toevoegen de perfecte seizoensgebonden touch aan uw huis decor tijdens de vakantie. Informatie over het maken van een professioneel ogende middelpunt die zal wow uw gasten helemaal uw bijeenkomsten.Wat die u nodig
Hoe maak je een maan fase kalender

Hoe maak je een maan fase kalender

Fasen van de maan of de maancyclus, gebeuren omdat de maan is voortdurend een baan om onze planeet. Vanaf de aarde zien we de nieuwe maan als een kleine splinter van licht in de hemel, geleidelijk steeds groter totdat we de volle maan zien, dan weer
Hoe maak je een reuze vakantie krans

Hoe maak je een reuze vakantie krans

Hier is een leuke project dat een lege muur of in de garage deur voor het vakantieseizoen verkleden zal. Een reusachtige krans is gemakkelijk op te bouwen, en de "frame" kan worden opgeslagen en bewaard van jaar tot jaar.Wat die u nodig hebtMult
Hoe maak je een kalender voor een nieuwsbrief

Hoe maak je een kalender voor een nieuwsbrief

Geweldig, heb je een nieuwsbrief! Het kan houden, collega's en klanten op de hoogte van ontwikkelingen van het bedrijf of het familieleden in de buurt en ver op verhalen van Junior's verschrikkelijke 2s kunt bijwerken, maar hoe dan ook, u wilt behoud
Hoe maak je een CV voor vooruitgang met hetzelfde bedrijf

Hoe maak je een CV voor vooruitgang met hetzelfde bedrijf

CV schrijven is een geleerde vaardigheid, en afhankelijk van in welke richting je geïnteresseerd bent in het nemen van uw carrière, er zijn verschillende soorten resumés die voor uw zoekopdracht gelden. Een CV kan een van drie types zijn: chronologis
Hoe maak je een brief van de vraag naar de terugkeer van bedrijf uniformen

Hoe maak je een brief van de vraag naar de terugkeer van bedrijf uniformen

Er zijn veel kosten die betrokken zijn bij het runnen van een bedrijf. Terwijl de meeste kosten noodzakelijk zijn, zijn anderen niet onnodig en irritant. Een voorbeeld van een geen onnodige last is het verlies van benodigdheden en materialen als pers
Hoe maak je een redactionele kalender op Google Docs

Hoe maak je een redactionele kalender op Google Docs

Een redactionele kalender is een essentieel instrument in de uitgeverij industrie gebruikt om te organiseren en plannen van belangrijke redactionele functies voor online of gedrukte publicaties. Redactionele kalenders een overzicht van de thema's voo
Hoe maak je een Fotomok

Hoe maak je een Fotomok

Een gepersonaliseerde Fotomok is een prachtige manier om iemand speciaal gevoel te maken. U kunt een prachtige opa met een Fotomok voor zijn grote jonge geitjes eren, geven uw echtgenoot een herinnering van uw bruiloft of leerkracht van uw kind een m