Bedrijven moeten vaak bestuursvergaderingen voeren om te bepalen welke cursus van actie te nemen en te beoordelen wat ze doen. Tijdens deze vergaderingen moet een bord elementaire parlementaire procedures--regels die houden van een vergadering georganiseerd, burgerlijke en efficiënte volgen. Om een regeling van de werkzaamheden, genaamd een motie, op de tafel in een vergadering van de Raad, moet u invoering van de motie, de gelegenheid bieden voor debat en een formele stemming houden.
Staan zodat de Voorzitter--de hoogste presiderende officer bij de vergadering, meestal de Voorzitter van de Raad van bestuur--u wenst ziet te spreken. U kan niet staan als iemand anders spreekt en moet uw beurt wachten om te worden erkend. In minder formele vergaderingen is vaak het aanvaardbaar om te verhogen uw hand in plaats van.
Luisteren naar de Voorzitter om u te herkennen. Hij moet zeggen, "de Raad van bestuur herkent [uw naam]" of iets vergelijkbaars. Deze erkenning geeft u "het woord"-- of autoriteit te spreken.
Zeg "I move dat" en vervolgens verklaren wat het ook is u wilt dat de Raad te doen. Nadat u uw motie, een ander lid van de Raad van bestuur moet zeggen staat, "ik tweede de beweging" om aan te tonen dat ten minste één andere persoon stemt de Raad de motie moet aanpakken.
Toestaan dat anderen op het bord te bespreken van de verdienste van de motie en huidige amendementen op de oorspronkelijke resolutie. U kan uw eigen wijzigingen of in te trekken als je helemaal op dit punt de motie.
Luister naar de Voorzitter nogmaals uw motie, nadat de Raad van bestuur heeft het grondig besproken. De manier waarop de Voorzitter herhaalt dat de motie is de manier waarop die de resolutie zal worden aangenomen. De Voorzitter heeft het recht om te weigeren van uw motie, als het buiten de orde.
Wacht tot de Voorzitter te vragen om een stemming over de ontwerpresolutie. Hij moet zeggen, "al degenen in gunst, ja zeggen" of iets dergelijks, gevolgd door "alle tegenstanders, nee zeggen." Na de stemming moet de Voorzitter de uitslag van de stemming bekendmaken. Hij moet ook instructie naar corresponderende leden van de Raad van bestuur aan de motie gerelateerde bieden. De beweging moet een meerderheid van stemmen of het quorum ingegeven door uw bedrijfsprocedures geworden een resolutie te passeren.
- Als de beweging iets waarover u zich zeer sterk is, laat niet uw emoties krijgen het beste van je tijdens de bespreking voor de verdienste van uw motie. Handelen professioneel, presentatie van feiten. Feiten zijn vaak meer overtuigend en Toon je je huiswerk hebt gedaan en weet het onderwerp onder de aandacht.