Om ouders te melden voor een klas-partij, moet u een goed ontworpen aanmeldingsformulier. Het moet duidelijk zichtbaar, gemakkelijk toegankelijke en goed gedefinieerde instructies hebben.
Geef het aanmeldingsformulier een catchy, leesbare titel. Maak het lettertype duidelijk en groot, zodat ouders precies wat het aanmeldingsformulier is weten voor. Omvatten de datum en tijd van uw klas partij, alsmede de locatie of wijzigingen van de locatie. Onder de titel, omvatten wat de inschrijving is voor--extra toezicht, helpen met de partij of de traktaties.
Maak duidelijk secties in uw aanmeldingsformulier met een grafiek of tabel. Label de informatie die u nodig van de ouders aan de bovenzijde van de grafiek. Bijvoorbeeld, het hebben van kolommen met het label: "Naam," "telefoonnummer", "E-mailadres", "Voedsel brengt u", en "Time kunt u terecht bij de partij." Mogelijk moet u meer of minder kolommen aan de bovenkant afhankelijk van de hoeveelheid informatie die nodig is. Genoeg rijen voor ouders te melden opnemen. Als u wilt dat 15 ouders te melden, ten minste 15 rijen maken.
U kunt ook opgeven hoeveel van elke traktatie categorie u wilt, bijvoorbeeld: "drie ouders nodig zijn om te aanmelden voor desserts", of "drie ouders zijn nodig voor gezonde snacks aanmelden." Opmerking voedingsmiddelen om te voorkomen dat ondertekening voor; bijvoorbeeld, kan er een student met een pinda-allergie, zodat ouders niet mag voor selderij en pindakaas aanmelden.
