Documentatie is belangrijk wanneer u een verlof bij je werkgever aanvragen. Een formele brief levert het bewijs van uw verzoek en schetst verschillende belangrijke aspecten van uw verlof, zoals de datum waarop die u wil uw laat om te beginnen en de verwachte duur. Het aanbieden van dat deze gegevens zal u helpen zorgen dat uw bedrijf passende kennisgeving van uw verlof ontvangt en plannen ter dekking van uw positie, terwijl u weg van het werk bent te maken.
Wat die u nodig hebt
- Documentatie met betrekking tot de noodzaak voor uw verlof.
- Officiële verlof aanvraagformulier, indien nodig door uw bedrijf.
Neem contact op met uw supervisor of HR-afdeling om te bepalen welk type van documentatie is nodig voordat u uw brief schrijven en aan wie moet u uw brief aanspreken. Naast de letter, uw bedrijf moet u mogelijk om een aanvraag voor verlof formulier te voltooien. Als uw verlof wegens medische redenen, zou een notitie of andere documentatie van uw arts nodig zijn.
Richt de brief tot de geschikte supervisor of manager. Uw brief beginnen door te vermelden dat u een verlof aanvraagt. Als u de duur weet, staat het in de eerste zin. Bijvoorbeeld, kunt u schrijven, "Ik zou willen verzoeken om een verlof, die ik verwacht te duren minimaal vier weken."
Gelieve te vermelden voor het verlof. U misschien vermelden dat uw arts heeft aanbevolen chirurgie voor uw Gescheurde achillespees of dat u bent het opvragen van een verlof voor de verzorging van een ziek familielid. Als een persoonlijk probleem de reden van het verzoek, gewoon is staat die u nodig hebt bij te wonen om een persoonlijke kwestie tijdens uw vakantie tijd.
Bespreek eventuele plannen die je hebt gemaakt om ervoor te zorgen dat uw afdeling probleemloos terwijl u weg bent. Bijvoorbeeld, kunt u schrijven, "Dave Montana zal omgaan met mijn belasting terwijl ik afwezig ben, en ik zal zitten voorhanden voor telefonisch of per e-mail vragen moeten hij of mijn collega's hebben een belangrijke vraag." Spreken met uw collega's eerst alvorens formeel hun diensten aan te bieden tijdens uw afwezigheid.
Einde letter allereerst uw supervisor voor zijn behandeling van uw aanvraag. Vraag hem om u laten weten of hij twijfels of vragen heeft. Medische attesten of alle vereiste formulieren aan toevoegen de letter voordat u aan uw supervisor geven.
- Als u niet dat je baas om te weten de intieme details van uw medische probleem wilt, uw gezondheidszorg team vertellen voordat ze deze formulieren invullen, adviseert de kanker en carrière website. Als u dat niet doet, kunnen zij een lijst meer details over uw probleem dan u zich gerust delen met uw werkgever.
- Onderzoeken uw verlof opties voordat u uw verzoek. Als uw bedrijf heeft ten minste 50 werknemers in dienst, en je hebt gewerkt in de afgelopen 12 maanden ten minste 1250 uur, bent u in aanmerking voor een onbetaalde familie en medische verlof nemen. De Family and Medical Leave Act biedt medewerkers van in aanmerking komende bedrijven met maximaal 12 weken verlof per jaar voor een verscheidenheid van omstandigheden, met inbegrip van uw eigen ziekte of de ziekte van een direct familielid, de zwangerschap en de geboorte, verzorging van pasgeborenen en adoptie van een kind. Het bedrijfsbeleid verlof mogelijk nog flexibeler dan de federale wet, dus het is een goed idee om uw Medewerkershandboek bekijken voordat u uw brief schrijven.
- Niet blindside je baas met uw brief. Met hem spreken voordat u geven hem de brief en bespreken uw behoefte aan een verlof en uw suggesties over hoe de afdeling het beste kan omgaan met uw afwezigheid.
