Controleerbare enquêtes zijn geweldige hulpmiddelen als u moet een aantal gegevens verzamelen uit een breed scala van mensen. Terwijl de cellen die deel van een Excel-werkblad uitmaken het lijkt een ideaal programma maken kunnen voor het creëren van een enquête, de cellen niet direct bruikbaar voor de vinkjes te plaatsen. Excel omvat echter een checkbox-functie in ActiveX-besturingselementen, die u toelaten zal om controleerbare dozen op een willekeurige plaats op het werkblad.
Open een nieuw werkblad van Microsoft Excel 2010.
Voer de gewenste tekst in de cellen op het werkblad. U kunt klikken en slepen de zijkanten van de letters op de bovenkant van elke kolom of de getallen aan de linkerkant van elke rij om het formaat van de cellen als u wilt. Deze tekst is wat de enquête-nemer te zien krijgen als ze zijn met behulp van de enquête. Laat ruimtes naast de tekst zodat kunt u uw keuzes.
Klik op het tabblad "Bestand" aan de bovenkant van het scherm en kies 'Opties' in de lijst die aan de linkerzijde van het venster verschijnt. Selecteer "Aanpassen lint" in de lijst in het venster Opties voor Excel. Kijk naar de kolom die wordt weergegeven op de rechterkant van het venster en plaats een vinkje voor de 'Developer'. Hierdoor zal je de Developer tools met uw werkblad gebruiken. Klik op "OK" om terug te gaan naar uw werkblad.
Selecteer het tabblad 'Developer' aan de bovenkant van het werkblad. Klik op de knop "Invoegen" op het lint en kies het kleine vakje onder "ActiveX-besturingselementen." Klik en houd de muisknop ergens op het werkblad en sleep de muis naar beneden en naar rechts wilt maken van een doos die als uw checkbox fungeren zal. Laat de muisknop los en het vakje zal verschijnen.
Klik op de checkbox om deze te selecteren. Druk op "Ctrl" en "C" naar het naar het Klembord kopiëren en druk op "Ctrl" en "V" een tweede exemplaar van de checkbox te plakken. Druk op "Ctrl" en "V" herhaaldelijk totdat u alle selectievakjes hebt gemaakt die moet uw enquête.
Beweeg uw muis over een checkbox, totdat de aanwijzer in een set van vier pijlen verandert. Klik en houd de muisknop ingedrukt en sleep het selectievakje naar waar u maar wilt dat het gelegen op het werkblad. ActiveX-objecten bestaan boven het niveau van het werkblad, zodat u niet hoeft te plaatsen van de checkbox binnen een bepaalde cel of reeks cellen. Elke checkbox naar uw gewenste locatie verplaatsen.
Met de rechtermuisknop op een checkbox, beweeg uw muis over 'Checkbox-Object' en kies 'Bewerken'. U kunt nu de standaardtekst in de checkbox aan wat u wenst. Herhaal dit proces voor elke checkbox. Als u niet gebruiken elke tekst wilt, klikt u op en houd de muisknop ingedrukt boven de hoeken aan de rechterkant van het vak. Sleep de muis het aankruisvak in om kleiner te maken totdat alleen de werkelijke checkbox zichtbaar, in wezen het verbergen van de tekst is. Herhaal dit proces voor elke checkbox.
Klik op de "Design Mode" knop in het lint om af te sluiten van de ontwerpmodus. Uw keuzes zal nu worden vergrendeld in de plaats, en alleen op te klikken zal toevoegen of verwijderen van een selectievakje. U moet klikt u weer op "Ontwerpmodus" als u wilt kunnen bewerken van de vakken ieder verder.