Een tijdschrift is een werkblad waarin transacties in chronologische volgorde, worden bijgehouden, zoals ze zich voordoen. Het dagboek bevat de volgende informatie: datum, account en welk bedrag van het debet of credit aan deze account. Optionele tijdschrift informatie omvat referentienummers (factuur of selectievakje nummers, bijvoorbeeld) en memo's om te beschrijven van de transactie. Een financieel dagboek zou worden gebruikt voor alle transacties. Hulpjournalen voor specifieke soorten transacties bevatten een rekeningen te betalen dagboek, accounts receivable dagboek en/of een kasboek. De informatie in deze hulpjournalen zou ook worden opgenomen in het algemene dagboek.
Wat die u nodig hebt
- Excel
Een nieuwe Excel-bestand opent. Selecteer in het menu "File." Van de drop-down lijst, selecteer "Save As." Typ in naam van het bestand in de pop-up venster, en klik op "Opslaan". Hier, het bestand uitgeroepen tot "Werkblad op rekeningen te betalen".
De indeling van het werkblad wijzigen door in het menu "File" te selecteren. Van de drop-down lijst, selecteer "Pagina-instellingen." Selecteer in het pop-upvenster, op het tabblad van de "Pagina", "Oriëntatie" sectie, de "Landschap" radio knop. Selecteer "OK."
Rasterlijnen toevoegen aan het werkblad door de "Bestand" uit het menu te selecteren. Van de drop-down lijst, selecteer "Pagina-instellingen." In het pop-up venster, op het tabblad "Blad", "Afdrukken" sectie, schakel het aankruisvak "Rasterlijnen" in. Selecteer "OK."
Als u wilt afdrukken van de kolomkoppen op alle pagina's van de gedrukte tijdschrift, selecteer "File" menu. Van de drop-down lijst, selecteer "Pagina-instellingen." Geef in het pop-upvenster, op het tabblad "Blad", "Titels afdrukken" sectie, "$1: $1" in het "Rijen om bovenaan op elke" veld. Selecteer "OK."
Kolombreedte door links te klikken op de kolomkop en selecteert u 'Format' in het menu Opmaak. Van de drop-down lijst, selecteert u "Kolom." De drop-down lijst, selecteer "Breedte." Kolom A, "10" wordt ingevoerd voor de breedte. Voer "20" voor de breedte voor de kolommen B tot en met D. Voer voor kolom F, "30" voor de breedte. Kolom G, "15" wordt ingevoerd voor de breedte.
Label in de eerste rij, de kolommen als volgt: A-Date, B-Account, C-debet, D-krediet, E-Memo, F-Reference. Selecteer de eerste rij door links te klikken op de leider van de rij (1). Vet de kolomlabels door ingedrukt te houden de toetsen "Ctrl" en "B" op hetzelfde moment.
De "Datum" kolom opmaken door rechts te klikken op de kolomkop van de (A). In de drop-down lijst, selecteert u "Celeigenschappen." Selecteer in het pop-upvenster, "Datum" in de "Categorie:" aanbieding. Selecteer de gewenste datumnotatie in het "Type" aanbieding. Hier, het type "* 3/14/2001" werd gekozen. Selecteer "OK."
De "Account" kolom links uitlijnen door links te klikken op de kolomkop (C). Selecteer 'Format' in het menu. In de drop-down lijst, selecteer "Cellen." Selecteer in het pop-upvenster, op het tabblad "Uitlijning", "Uitlijning van de tekst" sectie, "Links (inspringen)" in de "horizontale:" veld. Selecteer "OK."
Indeling u de kolommen "Bankkaart" en "Credit" door rechts te klikken op de kolomkoppen (D en E). In de drop-down lijst, selecteert u "Celeigenschappen." Selecteer in het pop-upvenster, 'Accounting' in de "Categorie:" aanbieding. Selecteer "OK."
Typ de volgende formule in cel B2: "== als (C2 > 0, G2, REPT(" ",5) & G2)." Kopieert u deze formule naar beneden door het werkblad.
Aan de onderkant van het laatste blad van het tijdschrift, voer de volgende gegevens: In kolom A, voer het label van de "Subtotalen"; in kolom D, typ de formule '= SUM(D2:D36),' waarbij D36 de laatste vermelding in de kolom "Bankkaart"; Voer in kolom E de formule '= SUM(E2:E36),' waar E36 is de laatste vermelding in de kolom "Krediet"; in kolom F, voer het label van de "Totaal"; Voer de formule in kolom G "= D37-E37," waar D37 is de laatste cel in de kolom "Bankkaart" en E37 is de laatste cel in de kolom "Krediet".
Als u wilt instellen van het afdrukbereik, selecteer "File" menu. Van de drop-down lijst, selecteer "Pagina-instellingen." Typ in het pop-upvenster, op het tabblad "Blad" in de sectie "Afdrukbereik bepalen", "A:F." Selecteer "OK."
Zoals krediet- en debetkaarten transacties plaatsvinden, gegevens invoert in de desbetreffende kolommen aan de volgende, beschikbare rij. Voer geen gegevens in kolom B; Kopieer de formule van de cel erboven. Dit naar behoren wordt uitgelijnd accountgegevens, inspringen van kredieten en het verlaten van debet links uitgelijnd.
- Kolombreedten wellicht worden aangepast afhankelijk van de breedte van de gegevens die worden ingevoerd in de kolommen.