Hoe maak je een dagboek met behulp van Microsoft Excel



Een tijdschrift is een werkblad waarin transacties in chronologische volgorde, worden bijgehouden, zoals ze zich voordoen. Het dagboek bevat de volgende informatie: datum, account en welk bedrag van het debet of credit aan deze account. Optionele tijdschrift informatie omvat referentienummers (factuur of selectievakje nummers, bijvoorbeeld) en memo's om te beschrijven van de transactie. Een financieel dagboek zou worden gebruikt voor alle transacties. Hulpjournalen voor specifieke soorten transacties bevatten een rekeningen te betalen dagboek, accounts receivable dagboek en/of een kasboek. De informatie in deze hulpjournalen zou ook worden opgenomen in het algemene dagboek.

Wat die u nodig hebt

  • Excel
  • Een nieuwe Excel-bestand opent. Selecteer in het menu "File." Van de drop-down lijst, selecteer "Save As." Typ in naam van het bestand in de pop-up venster, en klik op "Opslaan". Hier, het bestand uitgeroepen tot "Werkblad op rekeningen te betalen".

  • De indeling van het werkblad wijzigen door in het menu "File" te selecteren. Van de drop-down lijst, selecteer "Pagina-instellingen." Selecteer in het pop-upvenster, op het tabblad van de "Pagina", "Oriëntatie" sectie, de "Landschap" radio knop. Selecteer "OK."

  • Rasterlijnen toevoegen aan het werkblad door de "Bestand" uit het menu te selecteren. Van de drop-down lijst, selecteer "Pagina-instellingen." In het pop-up venster, op het tabblad "Blad", "Afdrukken" sectie, schakel het aankruisvak "Rasterlijnen" in. Selecteer "OK."

  • Als u wilt afdrukken van de kolomkoppen op alle pagina's van de gedrukte tijdschrift, selecteer "File" menu. Van de drop-down lijst, selecteer "Pagina-instellingen." Geef in het pop-upvenster, op het tabblad "Blad", "Titels afdrukken" sectie, "$1: $1" in het "Rijen om bovenaan op elke" veld. Selecteer "OK."

  • Kolombreedte door links te klikken op de kolomkop en selecteert u 'Format' in het menu Opmaak. Van de drop-down lijst, selecteert u "Kolom." De drop-down lijst, selecteer "Breedte." Kolom A, "10" wordt ingevoerd voor de breedte. Voer "20" voor de breedte voor de kolommen B tot en met D. Voer voor kolom F, "30" voor de breedte. Kolom G, "15" wordt ingevoerd voor de breedte.

  • Label in de eerste rij, de kolommen als volgt: A-Date, B-Account, C-debet, D-krediet, E-Memo, F-Reference. Selecteer de eerste rij door links te klikken op de leider van de rij (1). Vet de kolomlabels door ingedrukt te houden de toetsen "Ctrl" en "B" op hetzelfde moment.

  • De "Datum" kolom opmaken door rechts te klikken op de kolomkop van de (A). In de drop-down lijst, selecteert u "Celeigenschappen." Selecteer in het pop-upvenster, "Datum" in de "Categorie:" aanbieding. Selecteer de gewenste datumnotatie in het "Type" aanbieding. Hier, het type "* 3/14/2001" werd gekozen. Selecteer "OK."

  • De "Account" kolom links uitlijnen door links te klikken op de kolomkop (C). Selecteer 'Format' in het menu. In de drop-down lijst, selecteer "Cellen." Selecteer in het pop-upvenster, op het tabblad "Uitlijning", "Uitlijning van de tekst" sectie, "Links (inspringen)" in de "horizontale:" veld. Selecteer "OK."

  • Indeling u de kolommen "Bankkaart" en "Credit" door rechts te klikken op de kolomkoppen (D en E). In de drop-down lijst, selecteert u "Celeigenschappen." Selecteer in het pop-upvenster, 'Accounting' in de "Categorie:" aanbieding. Selecteer "OK."

  • Typ de volgende formule in cel B2: "== als (C2 > 0, G2, REPT(" ",5) & G2)." Kopieert u deze formule naar beneden door het werkblad.

  • Aan de onderkant van het laatste blad van het tijdschrift, voer de volgende gegevens: In kolom A, voer het label van de "Subtotalen"; in kolom D, typ de formule '= SUM(D2:D36),' waarbij D36 de laatste vermelding in de kolom "Bankkaart"; Voer in kolom E de formule '= SUM(E2:E36),' waar E36 is de laatste vermelding in de kolom "Krediet"; in kolom F, voer het label van de "Totaal"; Voer de formule in kolom G "= D37-E37," waar D37 is de laatste cel in de kolom "Bankkaart" en E37 is de laatste cel in de kolom "Krediet".

  • Als u wilt instellen van het afdrukbereik, selecteer "File" menu. Van de drop-down lijst, selecteer "Pagina-instellingen." Typ in het pop-upvenster, op het tabblad "Blad" in de sectie "Afdrukbereik bepalen", "A:F." Selecteer "OK."

  • Zoals krediet- en debetkaarten transacties plaatsvinden, gegevens invoert in de desbetreffende kolommen aan de volgende, beschikbare rij. Voer geen gegevens in kolom B; Kopieer de formule van de cel erboven. Dit naar behoren wordt uitgelijnd accountgegevens, inspringen van kredieten en het verlaten van debet links uitgelijnd.

    Tips & waarschuwingen
    • Kolombreedten wellicht worden aangepast afhankelijk van de breedte van de gegevens die worden ingevoerd in de kolommen.

    Gerelateerde Artikelen

    Hoe maak je een doodsbrief met behulp van Microsoft Word

    Hoe maak je een doodsbrief met behulp van Microsoft Word

    Een lang, gedenkwaardig leven kan nooit worden samengevat in een paar korte woorden. Echter kan een leven vol hoop, ambities, nederlagen en herinneringen worden herinnerd en geëerd in een necrologie. Een doodsbrief is de writer's manier van het erken
    Hoe maak je een Stuklijst met behulp van MS Excel

    Hoe maak je een Stuklijst met behulp van MS Excel

    Een BOM bestaat uit een stuklijst, waarin in detail de materialen, componenten en hoeveelheden materiaal die ingaan op een specifieke job of eindproduct. Een Stuklijst helpt u om te bepalen van de eindafrekening en uit te leggen van de uitbetaling va
    Hoe maak je een kwartierstaat met behulp van Microsoft Word

    Hoe maak je een kwartierstaat met behulp van Microsoft Word

    Stamboom grafieken weergeven van informatie in een hiërarchie, en worden vaak gebruikt om relaties te geven, zoals in Genealogie bomen en organigrammen. U kunt een kwartierstaat maken in Microsoft Word met behulp van Microsoft Office SmartArt.Stap 1:
    Hoe maak je een tijdschrift met behulp van Microsoft Word

    Hoe maak je een tijdschrift met behulp van Microsoft Word

    Maken van een tijdschrift in Microsoft Word is enigszins verschillend van het daarmee in een publishing software zoals Adobe InDesign, maar het is niet volledig ongehoord van. Het kan werken en geven u een solide ogende eindresultaat.Wat die u nodig
    Hoe maak je een agenda met behulp van Microsoft Access

    Hoe maak je een agenda met behulp van Microsoft Access

    Als u ooit een online reserveren van een hotel gemaakt heb, begrijp je hoe belangrijk kalender besturingselementen kunnen worden. Ze opduiken en u toelaten om een datum te kiezen zonder te typen in een tekstvak. Microsoft Access had een kalenderbestu
    Hoe maak je een Website met behulp van Microsoft Publisher

    Hoe maak je een Website met behulp van Microsoft Publisher

    Een website kan worden een zegen voor uw bedrijf, een manier om uw favoriete hobby, of een expressie van uw individualiteit aan de wereld te delen. Microsoft Publisher wordt geleverd met een scala aan hulpmiddelen om te helpen met het maken van een w
    Hoe maak je een organisator met behulp van Microsoft Access

    Hoe maak je een organisator met behulp van Microsoft Access

    Microsoft Access staat bekend om zijn uitgestrekte databasefuncties gebruikt door zowel kleine als grote bedrijven en organisaties. Echter kunnen mensen die gebruik maken van Microsoft Office thuis profiteren van het databaseprogramma ook. Een manier
    Hoe maak je een receptenboek met behulp van Microsoft Word

    Hoe maak je een receptenboek met behulp van Microsoft Word

    Voordat strevende chef-koks hun culinaire meesterwerken produceren kunnen, moeten ze een beetje van richting. Voorzien van uw eigen creaties van de keuken door middel van een receptenboek van Microsoft Word. Met de vooraf ingestelde sjablonen van Wor
    Hoe maak je een Banner met behulp van Microsoft Publisher

    Hoe maak je een Banner met behulp van Microsoft Publisher

    Microsoft Publisher is een tool waarmee gebruikers thuis professionele publicaties, banners en flyers maken. Professionals in onroerend goed gebruik van Publisher maken van banners en flyers voor huizen die ze proberen te verkopen. Banners kunnen wor
    Hoe maak je een webpagina met behulp van Microsoft Office

    Hoe maak je een webpagina met behulp van Microsoft Office

    Webpagina's worden gemaakt met behulp van een programmeertaal genaamd Hypertext Markup Language of HTML. Terwijl deze taal relatief eenvoudig is, hoeft bestaande uit code-tags omringende woorden, u te leren van de HTML om uw eigen web-pagina te maken
    Hoe maak je een agenda met behulp van Microsoft Publisher

    Hoe maak je een agenda met behulp van Microsoft Publisher

    Microsoft Publisher kan een gebruiker een groot aantal sjablonen voor desktoppublishing. Onder het nuttigst is een designable kalender die kan worden opgemaakt als basic of aanpasbare gebaseerd op uw behoeften. Dit advies geldt voor Publisher 2003, m
    Hoe maak je een Quiz met behulp van Microsoft Access-Database

    Hoe maak je een Quiz met behulp van Microsoft Access-Database

    Microsoft Access-databases opslaan gegevensrecords met stukjes informatie die door query's en rapporten samen kan worden getrokken. Elke database bevat tabellen die deze records, waaronder gegevens zoals vragen en antwoorden voor quizzen kunnen opsla
    Hoe maak je een boekje met behulp van Microsoft Word

    Hoe maak je een boekje met behulp van Microsoft Word

    Boekjes zijn een snelle en gemakkelijke manier van monteren van grote hoeveelheden informatie in een enkele, draagbaar formaat. Of uw boekje is voor het delen van nieuws, organisatie regels of uw laatste verhaal, kunt u moeiteloos maken in Microsoft
    Hoe maak je een watermerk met behulp van Microsoft Word 2007

    Hoe maak je een watermerk met behulp van Microsoft Word 2007

    Een watermerk is een afbeelding op de achtergrond of tekst, zoals "Concept" gebruikt voor het personaliseren van documenten. In Microsoft Word 2007, kunt u een watermerk-sjabloon gebruiken of uw eigen watermerk om een project maken.Open een docu