Hoe maak je een Database uit Microsoft Outlook



Outlook is een kribbe van de persoonlijke informatie geleverd door Microsoft als onderdeel van het softwarepakket Office Suite. Dit handige programma heeft vele facetten. Het biedt e-mailcommunicatie, een kalender en een manager van de taak. Een van de meest vitale functies die door Outlook is de mogelijkheid om een contact database te beheren. Dit werkt als een elektronische telefoonlijst met e-mail mogelijkheden. Outlook kan worden gebruikt als een stand-alone applicatie of in combinatie met andere software in het Office-pakket. Het starten van een database met behulp van Outlook is een eenvoudig proces dat zal helpen u efficiënt en Bespaar tijd.

Database instellen

  • Open Outlook op uw computer.

  • Klik op "Bestand" aan de bovenkant van het scherm. Verplaats de muisaanwijzer naar de "New en klik op"Contact". Hierdoor wordt een leeg contactpersoonformulier geopend.

  • Vul de gegevens op het contactformulier. Voer meerdere vermeldingen voor één veld, zoals twee telefoonnummers, gebruikt u de pijl-omlaag naast het veld. Hierdoor wordt een tweede regel toegevoegd. Voor meerdere e-mailadressen, een standaardwaarde instellen voor Afdruk samenvoegen door het selectievakje "Dit is het mail adres" naast het desbetreffende item te controleren.

  • Geef de naam van de contactpersoon door het invoeren van gegevens in het vak "DisplayAs". Alle berichten die naar deze client verzonden zal een lijst van deze naam in de "naar:" sectie. Bijvoorbeeld, als u een contact formulier voor FlowersRUs invullen, dit mag de naam van het bedrijf, maar u kunt berichten die zijn geadresseerd aan John, de manager. John's naam zou gaan in het vak "DisplayAs".

  • Selecteer de knop "Add" onderaan het formulier na elke contactpersoon op te slaan.

  • Dubbelklik op de naam van de contactpersoon, aan de linkerzijde van het Outlook scherm, om gegevens te bewerken.

Een contactpersoon maken op basis van E-mail

  • Open e-mailbericht.

  • Klik met de rechtermuisknop op de naam van de afzender, wordt het optiemenu geopend.

  • Klik op de "Toevoegen aan contacten"-optie die wordt weergegeven in het menu naast de cursor.

Database groepen maken

  • Maak een groepsmap. Klik op 'File' op de bovenkant van het scherm en selecteer "Nieuw" en "Map."

  • Een naam toewijzen aan de map in het vak dat verschijnt.

  • Selecteer "Contactpersoonitems" in het vak map bevat. Klik op de pijl naast de map aan de lijst openen en Contact Items markeren.

  • Bepalen waar u wilt opslaan van de map. Klik op de locatie op uw harde schijf en vervolgens op de knop "Ok" te slaan.

  • Slepen en neerzetten van de afzonderlijke contactpersonen naar de nieuwe map.

Labels: Tech, E-mail

Gerelateerde Artikelen

Hoe maak je een distributielijst in Microsoft Outlook

Hoe maak je een distributielijst in Microsoft Outlook

Microsoft Outlook is een e-mailprogramma waarmee zakelijke Microsoft Exchange-servers, alsmede gemeenschappelijke, gratis e-maildiensten kan werken. Het biedt de mogelijkheid om RSS-feeds bekijken, organiseren van agenda's en contactpersonen beheren.
Hoe maak je een notitie met Microsoft Outlook

Hoe maak je een notitie met Microsoft Outlook

Outlook-notities, elektronische equivalenten van kras papier of kleverige nota's, zijn een goed hulpmiddel voor het opnemen van vragen, ideeën en herinneringen. U kunt notities geopend laten terwijl u op taken werkt, sleept u ze rond uw desktop en ze
Hoe maak je een vuurplaats uit een Semi-wiel

Hoe maak je een vuurplaats uit een Semi-wiel

Het buitenseizoen is eindelijk hier, tijd om klaar te zijn voor de achtertuin bijeenkomsten en cookouts. Een toegevoegd element voor deze goede tijden is een ring van vuur te verzamelen rond voor warme honden of marshmallows, roosteren of gewoon onts
Hoe maak je een eenwieler uit een fiets

Hoe maak je een eenwieler uit een fiets

Een eenwieler is een relatief eenvoudige machine. Het is in wezen de helft van een fiets, dus als u wilt uw eigen te maken, een oude fiets is een goede plaats om te beginnen. Bij het maken van een eenwieler uit een fiets, moet u beginnen met de juist
Hoe maak je een ruimteschip uit een kartonnen doos

Hoe maak je een ruimteschip uit een kartonnen doos

Maken van een ruimteschip uit een kartonnen doos is een banner geheugen uit de kindertijd. Ouders die willen dit geheugen voor hun eigen kinderen gewoon opnieuw moeten vinden een over-sized kartonnen doos of een collectie van kartonnen dozen aan de s
Hoe maak je een klarinet uit papier

Hoe maak je een klarinet uit papier

Wanneer u zijn onderwijs kinderen over verschillende muziekinstrumenten, kan het lastig zijn om deel te nemen van de kinderen door gewoon praten met hen. Kinderen leren vaak gemakkelijker als u hen voorzien van een ambacht te doen dat is gerelateerd
Hoe te herstellen verwijderde bestanden uit Microsoft Outlook Express

Hoe te herstellen verwijderde bestanden uit Microsoft Outlook Express

Outlook Express is de e-mail en nieuws-client voor Internet Explorer. Alle contact informatie wordt opgeslagen in het Windows Address Book. De vergelijkbare stijl van Outlook leidt mensen gelijkstellen met Microsoft Office Outlook. De twee toepassing
Hoe maak je een overzicht in Microsoft Word 2007

Hoe maak je een overzicht in Microsoft Word 2007

Contouren zijn zeer geschikt voor zakelijke projecten, documenten of om het even wat dat u wilt preplan. Met goede hiërarchie en hetzelfde formaat, kunnen sleutelelementen worden gecontroleerd en desgewenst geplaatst. Aangezien standaard overzicht eu
Hoe maak je een sprinkhaan uit een paperclip

Hoe maak je een sprinkhaan uit een paperclip

Hoe maak je een sprinkhaan uit een paperclip. Paperclips zijn handige gadgets--niet alleen doen ze nuttig zijn bij het papier bij elkaar te houden, ze zijn ook gemakkelijk te manipuleren in andere vormen. Maak van een hopping sprinkhaan uit een metal
Hoe maak je een HTML-nieuwsbrief in Outlook

Hoe maak je een HTML-nieuwsbrief in Outlook

HTML nieuwsbrief design is niet een functie van Microsoft Outlook e-mailtoepassing werd gebouwd voor. Dat betekent echter niet dat het is onmogelijk om af te trekken. U kunt een eenvoudige HTML e-mail met Outlook de WYSIWYG editor maken en verzenden
Hoe maak je een pompoen uit klei

Hoe maak je een pompoen uit klei

Zelfs als je niet een fan van Halloween decor, zijn pompoenen nog steeds een fantastische manier om te genieten van de wisseling van de seizoenen terwijl iets leuk en feestelijk aan uw huis toe te voegen voordat we trek het klatergoud en kerstballen.
Hoe maak je een envelop uit een vierkant stuk papier

Hoe maak je een envelop uit een vierkant stuk papier

Een kaart met de hand maken is een creatieve manier om iemand te vertellen hoeveel u zorg over hen. Crafters landelijk gebruiken decoratieve scrapbooking papier ambachtelijke ingewikkelde kaarten om te geven, meestal samen met een gift, voor verjaard
Hoe maak je een toren uit één stuk papier

Hoe maak je een toren uit één stuk papier

Leerkrachten en opleiders activiteiten zoals het bouwen van een toren uit een stuk papier gebruiken om studenten te leren cognitieve-denken vaardigheden. Deze vaardigheden zijn noodzakelijk als we kijken naar een gewoon stuk papier en proberen te ach
Hoe maak je een organigram uit een Database

Hoe maak je een organigram uit een Database

Een organigram is een belangrijk instrument om te exposeren de structuur en de hiërarchie van een organisatie. Maken gebruikt om een moeilijke taak die geen assistent gezocht uit te voeren, maar dat is niet langer het geval. Microsoft Visio is een to