Microsoft Office is vol van klaar-aan-aanpassen van sjablonen voor bedrijven om te gebruiken. Enkele van de meest voorkomende sjablonen gebruikt zijn factuur sjablonen. U kunt een factuur maken in meerdere Office-producten, waaronder Word en Excel. Office factuur sjablonen nemen vele gemeenschappelijke wiskundige functies zoals belasting, uitgebreide prijs en totaal functies, zodat de gebruiker sluit in basisinformatie en een professionele factuur afdrukt in minuten.
Open de factuursjabloon van een. In de Office-programma van uw keuze, klikt u op het menu "File" en kies "New". Een dialoogvenster wordt geopend. Hierdoor zal u om te kiezen van de sjabloon die u zoekt. In Office-versies voor 2007 moet u een factuursjabloon downloaden voor Word uit de bibliotheek van de sjabloon Microsoft op het Web. Er is één factuursjabloon voor Excel in versies vóór 2007. Als u een factuur in Excel maakt, klik op het tabblad "Andere documenten" en dubbelklik op de sjabloon 'Factuur'.
In- of uitschakelen van macro's. Macro's zijn de functies die zijn ingesloten in een Excel-werkblad waarmee bepaalde berekeningen uit te voeren. U kunt kiezen om deze functies te blijven uitvoeren of ze uitschakelen. Voor het grootste deel, is het goed te laten uitvoeren.
Beginnen met aanpassen van de sjabloon. In het Excel-voorbeeld, kunt u beginnen met uw bedrijfsgegevens en andere relevante informatie rechtstreeks in de sjabloonformulier invoeren. Als u tevreden met de factuur bent, print het.
Een andere sjabloon te downloaden. Er zijn andere factuur sjablonen die kunnen worden gedownload voor zowel Word en Excel. U kunt deze sjablonen vinden door een bezoek aan http://office.Microsoft.com/en-us/templates/default.aspx en bladeren door de veelheid van facturen beschikbaar. Speciale aandacht besteden aan de Office-programma en de versie van die de sjabloon is geschreven in zoals u wellicht niet kunnen gebruiken. Net zoals je deed de voorgeladen sjabloon voor Excel, kunt u een gedownloade sjabloon bewerken.
- Niet alleen kunt u de gegevens op de factuursjabloon bewerken, maar ook de verschillende rubrieken en de formaten van de werkelijke sjabloon op basis van uw eigen behoeften. Experimenteren met de vorm en de aard van de factuur die u nodig heeft voor uw bedrijf maken.