QuickBooks is software dat de gebruiker de mogelijkheid biedt van het runnen van een bedrijf in een beter georganiseerde manier. Vele mensen kiezen QuickBooks voor de behoeften van de boekhouding van het bedrijf hebben, vooral omdat hierdoor de gebruiker facturen te maken op een eenvoudige manier. De software heeft een gebruiksvriendelijke en intuïtieve interface, en zelfs mensen die niet waarmee de computers kunnen nog steeds gemakkelijk maken facturen.
De QuickBooks-software niet openen, en selecteer 'Factuur' in het menu. U kunt ook het "Factuur maken"-pictogram dat in het menu activiteiten bevindt zich.
Selecteer "Service" in het "Type" menu aan de linkerzijde van het scherm. Selecteer "Item naam/nummer" en typ "Huur". De informatie over de huurperiode en het adres van het gebouw in de specifieke velden invullen. Typ de huurprijs in het veld "Rate" en klik op de "OK" knop om de factuur te maken. Sluit het venster met de itemlijst, selecteer "Create factuur" in het menu "Klanten", en open vervolgens een nieuw venster van de factuur. Selecteer het juiste factuurnummer en kies "Huur" in het menu "Item" weer te geven van de volledige details van de factuur.
Typ de naam van de klant in het "klant" dat wordt weergegeven aan de bovenkant van uw scherm. Als dit de eerste factuur voor een bepaalde inwoner, vul alle gegevens vereist door het veld. De volgende keer dat u de dezelfde bewoner factureert, alleen verschillende brieven zal worden verlangd en alle andere informatie wordt automatisch ingevuld.
Met de Quick Add functie van de software is niet nodig, omdat als het gaat om huurwoningen, zal er meer dan één factuur voor de dezelfde bewoner. Kies de optie instellen om te bouwen van het profiel van de bewoner en opslaan.
Selecteer het type van de factuur in de opties in "Aangepaste factuur." Kies het type van de factuur "Service" voor de eigenschap verhuurbedrijf.
Vul alle vereiste velden voor de betalingsdetails. Voer in het veld 'Item' het nummer van het huurcontract; Voer in het veld "Aantal" de periode dat zal worden uitgekeerd; en typ in het veld 'Bedrag' de som geld die moet worden besteed. Als dat nodig is, kunt u een bericht invoeren voor de bewoner.
De factuur afdrukt, en sla het op de computer als een terugkerende als u wilt de dezelfde gegevens gebruiken voor de volgende maanden.