Naast de spreadsheetfunctionaliteit van de programma's voor de opmaak en het invoeren van gegevens, biedt Microsoft Excel gebruikers een aantal sjablonen waarmee u een aanzienlijke hoeveelheid tijd op nieuwe taken besparen kunt. Van facturen en auditverslagen facturering verklaringen bevatten Excel sjablonen een nuttige skelet met aangepaste opmaak en relevante formules, zodat u details zoals uw bedrijfsnaam en adres invullen. U kunt deze sjablonen gratis downloaden van het Excel bestand tabblad en met behulp van een maakt een Factuuroverzicht maken een kwestie van gewoon invullen van uw gegevens en directory informatie.
Downloaden van een sjabloon
Klik op het tabblad "Bestand" op de bovenkant van Excel en selecteer "Nieuw."
Blader door de sjablonen op de visuele lijst in het eerste scherm. Als alternatief kunt u zoeken naar een gewenste sjabloon (zie bronnen) door te typen "Factuuroverzicht" in het zoekveld bovenaan of door te klikken door de categorieën aan de linkerkant van het scherm.
Klik op een sjabloon die u wilt openen een preview-scherm met aanvullende informatie over de sjabloon.
Klik op de knop "Downloaden" in Excel 2010 of de "Create" knop in Excel 2013 te downloaden van het bestand en beginnen met het bewerken van de sjabloon in Excel.
Sla het bestand op met een beschrijvende naam die gemakkelijk voor u om te vinden zal zijn. Excel opent automatisch het bestand met de naam van een standaard sjabloon.
De sjabloon bewerken
Klik op de cel van de titel en het type in uw persoonlijke of bedrijfsnaam. De meeste sjablonen komen met tijdelijke aanduidingen voor dit soort informatie zoals "[Bedrijfsnaam]."
Vul uw adres en andere directorygegevens, zoals telefoonnummer en website, in de juiste cellen in het werkblad.
Informatie over de ontvanger van de factuurgegevens verklaring en eventuele andere basisgegevens in de sjabloon, zoals facturering datum invullen.
De indeling van de facturering verklaring tabel bekijken en aanpassen aan uw behoeften. Zodra de sjabloon in Excel wordt geladen, kunt u het als uw eigen spreadsheet bewerken. Klik met de rechtermuisknop op een kolom en selecteer "Insert" een kolom toevoegen aan het blad of een kolom markeren en drukt u op 'Verwijderen' om het te verwijderen. U kunt ook toevoegen of verwijderen van rijen desgewenst of details zoals kolom- en rij-maten, kleuren of elke tekstcellen op het werkblad bewerken.
Vul uw gegevens voor de facturering verklaring. Typ de woorden of waarden in elke cel en druk op de "lusje," "Return" of PIJL-toetsen om door het werkblad te gaan. Het blad dient afhankelijk van het sjabloonontwerp dat u geplukt, al formules om te berekenen en weergeven van informatie, zoals subtotalen en eindtotaal.
- U kunt ook sjablonen downloaden van Office.com. Bladeren of zoeken naar sjablonen online en klik op de "Create" knop om te starten van Excel met de geselecteerde sjabloon.