Als u wenst te worden van een projectmanager, moet u Microsoft Project leren. Een belangrijke component van Microsoft Project u moet begrijpen is Gantt-diagrammen. Gantt-diagrammen zijn staafdiagrammen of tijdlijnen waarmee u kunt bekijken en beheren van resources, taken, afhankelijkheden en mijlpalen.
Gantt-diagrammen zijn eenvoudig te maken. In feite, telkens wanneer u Microsoft Project opent, ziet u een Gantt-diagram. Het bevat gewoon niet geen gegevens, totdat u de gegevens in de kolommen van uw taken of resources toevoegen. Voordat u hoe u een Gantt-diagram maakt leren, moet u vertrouwd zijn met zowel project management terminologie en Microsoft Project.
Open Microsoft Project. De interface bestaat uit twee eigen deelvensters. De linkerkant bestaat uw taken, de duur, de middelen en de voorgangers. Rechts, oftewel het Gantt-diagram, ziet u de tijdlijn van uw project, zoals uw taken en resources.
Typ uw taak onder de kolom Taaknaam. Tab naar de kolom "Duur" en klik op omhoog of omlaag pijl om te selecteren hoeveel dagen die het duurt om de taak te voltooien.
Tab naar de kolom "Start" en klik op de pijl om de datum die u wilt beginnen met de taak te selecteren. Tab naar de kolom "Einde" uw einde datum in te voeren.
Met tab naar de "Voorgangers" kolom en voer de gegevens. Wanneer u een bepaalde taak uitvoeren moet voordat een ander, maakt u voorafgaande taken of afhankelijkheden. Bijvoorbeeld, zou u niet starten het script bewerken totdat u klaar bent met het schrijven.
Tab naar de kolom 'Resources' en klik op de pijl om te selecteren uw bron. Zelfs als u hebt uw bron niet ingevoerd in de modus 'Resource', typt u de naam in het veld. Druk op "Enter".
Bekijken en beheren van uw project via het Gantt-diagram. Als u een grotere weergave van het Gantt-diagram, beweeg de muis aan de lijn die uw taken/resources deelvenster van uw Gantt-diagram deelvenster scheidt. De cursor verandert haar blik. Sleep de lijn naar links, zodat u een grotere weergave van het Gantt-diagram hebt.
- Zorg ervoor dat u bezoek de website van Microsoft om te profiteren van de tutorials op Microsoft Project. Dit is een geweldige bron omdat Microsoft webcasts en podcasts op Project biedt. Door gebruik te maken van deze middelen, zult u een meester in het gebruik van Gantt-diagrammen.
