Als u een assistent aan wie u tijdrovende taken delegeren of u bent een assistent die dergelijke taken overneemt hebt, lezen, schrijven en beantwoorden van e-mailberichten mogelijk een dergelijke baan. Zolang uw kantoor maakt gebruik van een e-mailaccount van Microsoft Exchange Server, kunt u een andere Exchange-gebruikerstoegang geven tot uw Outlook-account. Deze gebruiker kan vervolgens uw berichten bekijken en zelfs e-mails versturen namens u uit haar eigen Outlook-account.
Wat die u nodig hebt
- Outlook 2003 of 2007
Toegang verlenen
Start Outlook. Ga naar het menu "Extra" en selecteer 'Opties'.
Ga naar het tabblad "Delegates" van het dialoogvenster 'Opties'. Klik op 'Toevoegen'. Als er niet een "Delegates" tab of een knop "Toevoegen", zorg ervoor dat u op een Exchange Server-account. Als u het tabblad ontbreekt, ga naar het tabblad "Overig", klik op "Geavanceerde opties", selecteer "Add-In Manager" is, klikt u op het selectievakje "Gemachtigdentoegang" en klik op 'OK'. Als dit niet beschikbaar is, klikt u op de knop "Install", kies "dlgsetp.ecf," Klik op "Open" en klik vervolgens op 'OK'. Start Outlook opnieuw.
Zoeken of typ de naam van de Exchange Server-account van de persoon aan wie u toegang wilt geven.
Klik op de knop "Toevoegen" en klik "OK."
Kies de machtigingen die u wilt verlenen aan de gemachtigde en klik op 'OK'.
Verzenden van E-mail namens iemand
Start Outlook. Ga naar het menu "Bestand". Selecteer "Nieuw" en klik "E-mail bericht."
Typ de naam van de persoon namens wie u het e-mailbericht in het "From" veld verzendt. Als het "From" veld ontbreekt, gaat u naar het menu "Beeld" van de werkbalk e-mail bericht en klik op "Uit".
Typ het onderwerp en het e-mailbericht. Klik op "Verzenden". De ontvanger ziet "Uw naam namens naam van afzender" in het vak "Van".