U kunt in Microsoft Excel grafieken genereren uit de gegevensitems in uw werkbladen. Vaak dergelijke grafieken grafiek numerieke gegevens, maar u kunt grafieken met behulp van tekstuele gegevens zoals een kolom van tekenreeksen. Voor het genereren van een grafiek voor het visualiseren van de frequentie van tekenreeksen in een verzameling van de gegevens in Excel, moet u eerst filteren en voeg vervolgens een functie count om het aantal exemplaren van elke tekenreeks te berekenen. U kunt uw resultaten vervolgens toewijzen in een grafiek, presentatie van de gegevens over uw tekstreeksen visueel.
Bereid uw snaren. Als u nog geen hen bereid, toevoegen uw lijst met tekenreeksen aan een enkele kolom in een Excel-werkblad. Om de grafiek van de frequentie van bepaalde strings in uw gegevensset, kun je ze aanbieden in willekeurige volgorde. Voor een tekenreeks worden geteld nauwkeurig, het precies dezelfde karakters telkens wanneer moet gebruiken of de functie aantal exemplaren van dezelfde tekenreeks niet herkent.
Filter uw snaren. Om de grafiek van het aantal keren dat optreedt elke tekenreeks, moet u eerst een lijst van de unieke tekenreeksen in de gegevensset, die wordt gedaan met Excel's uitgebreid Filter gereedschap. Selecteer de lijst met tekenreeksen die u hebt toegevoegd aan het werkblad en ga naar de Advanced Filter tool door te kiezen voor "Geavanceerd" van de Fractie van de sortering & Filter in de gegevenssectie. In het dialoogvenster uitgebreid Filter, klik op "Kopiëren naar een andere locatie" en typt u vervolgens in het vak "Kopiëren naar" de naam van een lege cel om de unieke waarden te te kopiëren. De waarden in deze cel begint en reduceren van die kolom. Schakel het selectievakje "Alleen unieke records", en klik vervolgens op 'OK'. De unieke snaren van uw lijst moeten worden gekopieerd naar de locatie die u hebt opgegeven.
Tellen de frequenties van de tekenreeks. Nu kunt u de twee sets van string-waarden voor het tellen van elk. Toevoegen in een andere nieuwe kolom, een functie van de "Aantal.als" het bereik van de oorspronkelijke tekenreeksen en de tekenreeks die u uit de gefilterde lijst zoekt. Bijvoorbeeld, zou de volgende functie in cel C1 werken als de originele lijst met tekenreeksen 10 waarden in kolom A bevat en de gefilterde lijst met unieke waarden in de kolom B:
= COUNTIF(A1:A10, B1)
Voeg dit toe aan de eerste cel in de kolom vervolgens het uittreksel en stijfsel naar de rest van de kolom, ervoor te zorgen dat u het eenmaal voor elke unieke tekenreeks kopiëren. Uw kolom van de telling moeten hetzelfde aantal waarden als de gefilterde unieke kolom.
Grafiek uw waarden. Nu kunt u de gefilterde unieke waarden en frequentie telt voor het genereren van een grafiek. Selecteer de kolommen met de gefilterde unieke snaren en de frequentie graaf--kolom B en C in het voorbeeld. Selecteer "Insert" en "Aanbevolen Charts" om te kiezen van een grafiektype. Het eenvoudigste type voor deze gegevens zullen een kolomdiagram, waarin uw snaren en waarden automatisch kaart moet. Configureren van de grafiek aanpassen aan uw behoeften met behulp van de knoppen.
- U kunt ook tekenreeksen opnemen in de grafiek als labels en in de titel.
- Als u veel met tekenreeksen om te rekenen in de grafiek, kan de lay-out worden zeer breed, waardoor het moeilijk is om weer te geven.