Het hosten van een conference is een grote onderneming die uw marketing mogelijkheden op de proef stelt. Met behulp van brochures van de conferentie kan helpen om uit de informatie over uw conferentie zoveel gerichte personen en entiteiten, als u nodig hebt om succesvolle deelname niveaus te bereiken. Een grote conferentie brochure moet uitleggen wat de conferentie over is, markeert evenementen en attracties en detail contact informatie. Om ervoor te zorgen dat alle informatie accuraat en gemakkelijk te begrijpen is, is een surefire manier Garner de aandacht vereist van uw conferentie.
Maak een lijst van de essentiële gegevens over de conferentie. Noteer de naam van de conferentie, datum, locatie en tijden die de conferentie zal worden uitgevoerd. Het verzamelen van specifieke gegevens over de locatie of conferentie faciliteiten.
Maak een lijst markeren van de conferentie. De gegevens opsplitsen volgens dagen of tijd-slots, afhankelijk van de lengte van de conferentie. Bijvoorbeeld, als de conferentie een eendaags evenement is, lijst alle gebeurtenissen per tijdsperiode. Voor een meerdaagse conferentie, organiseren van evenementen door zowel dag en tijd.
Finaliseer de lijst met keynote sprekers of aanbevolen gasten die zal aanwezig zijn op uw conferentie. Zijn foto's en miniatuur biografieën van alle sprekers en gasten te gebruiken in de conferentie brochure verder Markeer de gebeurtenissen. Lijst sprekers en gasten in vet type te concentreren op hun aanwezigheid tijdens de conferentie.
Maak een sectie, bij voorkeur voor gebruik op de achterpagina van alle relevante gegevens over contactpersonen en registratie voor de conferentie. Lijst van de exacte naam en adres van de conferentiefaciliteiten, een lijst van de tijden van de conferentie en specifiek staat de uiterste data voor de registratie van de conferentie. Contact informatie voor deelnemers lijst en zorg ervoor dat telefoon nummers en e-mail adressen voor registratie. Zet uw website-adres in deze sectie ook.
De brochure gerangschikt op afdrukken van alle informatie en het gebruik van een stuk karton of kaart voorraad voor het maken van een mock lay-out van de brochure. Doe dit voor tekst en afbeeldingen te starten. Een sectie voor het voorblad van de brochure, de binnenkant bevatten pagina's en de achterste cover. De totale grootte van de brochure tot een minimum te beperken en een een-pagina lay-out of driebladige brochure niet overschrijden. De voorpagina sectie kan gewoon staat de naam van de vergadering, datums en sponsors van de conferentie. Gebruik de binnenkant pagina's tot lijst evenementen, sessies, sprekers en informatie over de gebeurtenis. Reserveren van de hele rug pagina voor informatie met betrekking tot registratie.
Voeg kleuren en lettertypen wijzigen in de lay-out te verhogen van de zichtbaarheid en de uniciteit van uw conferentie-brochure. Lay-out van de brochure opnieuw met behulp van de gevarieerde kleuren totdat het juiste uiterlijk heeft bereikt.
Hebben de brochures afgedrukt en een digitale kopie aanvragen bij de printer. Een kopie van de conferentie brochure uploaden naar uw website en sociale media site of gebruiken in e-mailmarketing om een nog breder publiek te bereiken.