Als u van plan bent een bruiloft, een gala of een andere belangrijke gebeurtenis, moet u een gastenlijst. De gastenlijst helpt u bijhouden van belangrijke informatie, zoals die is uitgenodigd, hun relatie tot de persoon die wordt geëerd, en hoeveel mensen zijn in hun partij. Het kan ook als een RSVP-lijst, met een kolom die u bij elke gast antwoord invullen kunt verdubbelen. Een gastenlijst klinkt misschien intimiderend, maar met behulp van een sjabloon in Excel maakt het veel eenvoudiger.
Stap 1
Open Excel. Het maakt niet uit als u in een lege werkmap of een bestaand werkblad. Als u van Excel 2003 gebruikmaakt of eerder, klik op "Bestand" en vervolgens "New". Als u in Excel 2007, klikt u op de Office-knop en klik vervolgens op "Nieuw."
Stap 2
Als u Excel 2003 gebruikt, typt u "Guest List" in het vakje "Zoeken Online" in het gedeelte "Sjablonen". In 2007, klikt u op "Microsoft Office on line" onder Sjablonen, en typ vervolgens "Guest List" in het vak "Zoeken Microsoft Office Online voor een sjabloon". Klik op "Go".
Stap 3
Op een sjabloon in het vak "Search Results" om een voorbeeld te klikken. Wanneer u de gewenste basismalplaatje hebt gevonden, klikt u op de "Download" knop. De gast lijstsjabloon wordt geopend als een nieuw Excel-werkblad.
Stap 4
Wijzigingen aanbrengen in het uiterlijk van je gastenlijst. Als u gebruiken een andere afbeelding dan degene die op de sjabloon wilt, klikt u op de afbeelding om deze te selecteren. Ga naar het "Invoegen" menu van Excel 2003 en wijs "Afbeelding", en klik dan op "Clip Art." Ga naar het tabblad "Invoegen" in Excel 2007 en klik op "Clip Art" in de groep "Afbeeldingen". Zoek een illustratie die past bij uw evenement en invoegen. U kunt opmaken van lettertypen en kleuren veranderen door het selecteren van een cel of celbereik, rechts te klikken en kiezen "Celeigenschappen." Tekst wijzigen door te klikken op de woorden die u wijzigen wilt, deze met de muis te selecteren en de gewenste tekst te typen.
Stap 5
Uw gastenlijst in uw Mijn documenten of een andere map opslaan. Geef het een naam die betrekking heeft op uw evenement, zoals "Partij gastenlijst." Als u wie u zal uitnodigen beslissen, typt u de namen en adressen in de juiste locatie.
Stap 6
Uw lijst sorteren nadat u al uw gast informatie hebt ingevoerd. Dit zal helpen u ervoor te zorgen u niet iedereen vergeet, en ook zorgen dat er geen duplicaten op uw lijst. Start door te klikken op het plein tussen A en 1 in de linker bovenhoek van de gastenlijst. Dit zal uw hele blad selecteren. In Excel 2003, ga naar het menu "Gegevens" en klik "Soort." In Excel 2007 Ga naar het tabblad "Gegevens" en klik "Soort." Zorg ervoor dat "Veldnamenrij" is geselecteerd en klik op 'OK'.
Tips & waarschuwingen
- U kunt uw gastenlijst als een database voor een samenvoegbewerking. Dit zal het gemakkelijker maken van adresetiketten voor uw uitnodigingen maken.
