Zakelijke brieven moet netjes en professioneel te kijken, omdat zij vertegenwoordigen van uw bedrijf en vaak als een eerste indruk naar potentiële klanten en klanten dienen. Een manier om dit te bereiken is een briefhoofd maken en opslaan als een sjabloon, zodat elk van uw brieven zal het dezelfde professionele uitstraling hebben. Het ontwerpen van een briefhoofd en een secundaire rubriek voor uw brieven te worden voorbereid dient, maar alles wat je nodig hebt is een tekstverwerker.
Open een nieuw document op uw tekstverwerkingsprogramma. Terwijl veel tekstverwerkingsprogramma's anders werken, in de meeste programma's kun je beginnen een nieuwe rubriek door te selecteren "Invoegen" en de "Header" te klikken. Kies vervolgens "lege kop." Geen besturingssysteem selecteert uit een sjabloon; u wilt uw bedrijf briefhoofd te kijken onderscheidend.
Klik op de optie die bepaalt "Eerste pagina afwijkend" op de "Kop" tabblad. Dit zal u toelaten om Maak een gemodificeerde kop voor de volgende pagina's; alleen de eerste pagina moet de full-size header.
Typ uw bedrijfsinformatie, zoals naam, adres, telefoonnummer, faxnummer en e-mailadres van een algemene bedrijf.
Als u één hebt, door te klikken op 'Afbeelding' het bedrijfslogo, invoegen op de werkbalk Koptekst. U zal worden gevraagd om te selecteren uw afbeelding uit een bestand. Plaats het logo in de buurt van de tekst.
Opmaken van de tekst van de kop. Overwegen de bedrijfsnaam groter en in kleur, bijvoorbeeld. Probeer de lettertypen en grootten wijzigen door uw tekst selecteren en naar het tabblad "Start" en wijzigen van de opties voor het lettertype, de grootte en de kleur.
Verplaats het logo zodra u tevreden met het uiterlijk van de tekst bent. Klik op het logo en sleep en zet het in een plaats waar het ziet er mooi met de tekst.
Ga naar de volgende pagina en maak een aangepaste koptekst. Meestal een gemodificeerde header heeft de bedrijfsnaam in een gelijkaardige, maar kleinere, lettertype en hoeft niet het bedrijfslogo.
Opslaan van de brief door te klikken op "Bestand" en "Save As". Kies 'Sjabloon' als u willen zou het briefhoofd als een sjabloon opslaan en uitprinten met elke letter. Een andere optie is om uw briefhoofd, briefpapier verfilmd door een professionele afdrukservice. Dit zal ervoor zorgen dat uw papier een scherpe, heldere afdruk telkens heeft.
