Kosten-baten-analyse is een opeenvolging van stappen die een bedrijf nodig is om het contrast van de kosten en baten in een bepaalde leidinggevende beslissing, een regeling of een product. Beheer vergelijkt alle beschikbare alternatieven die het bedrijf als een manier om te elimineren van vertekening bij de keuze uit verschillende opties. De investeringen in de keuze en het waarschijnlijke rendement aan het einde van een gestelde termijnen worden zorgvuldig bestudeerd om tot besluitvorming. De matrix van een kosten-batenanalyse vormt deze studie in de vorm van een matrix. Er zijn verschillende stappen bij de voorbereiding van de matrix.
Het definiëren van de doelstellingen van uw bedrijf en de doelstellingen voor een bepaald project. Een kosten-batenanalyse breekt de onmiddellijke eindigt en de doelstellingen van het project. Een korte write-up wordt ook verstrekt als projectnotities. Deze manier, weet iedereen die het leest wat het bedrijf van plan is te bereiken met het project.
Ontwikkeling van alternatieve plannen en regelingen voor de voltooiing van de doelstellingen van uw project. Verzamelen van gegevens over de kosten in verband met elk alternatief en overwegen van de middelen van de aanschaf van de financiën voor elke optie. U wilt de kasmiddelen schatten elk stadium en uitwerken van de totale kosten voor elk alternatief.
De voordelen van het kiezen van elk alternatief berekenen. Een keuze kan kosten het bedrijf $200.000 meer dan een andere keuze maar in het einde van de stijging van de winst kan worden 500.000 dollar meer met deze keuze. Het contrast van de voordelen en de investeringen in elke keuze nodig. Modellering en simulatie technieken gebruiken om gegevens te verzamelen over de toekomstige voordelen die het bedrijf van elk alternatief ontvangt. Het helpt om de rang van elk alternatief volgens de kosten en baten.
Vertegenwoordigen de kosten-baten-analyse in de vorm van een matrix. Op de "X-as," plot van de kosten en op de "Y-as" plot de voordelen. Berekenen van een punt van de mediaan voor zowel de kosten en de baten. Bijvoorbeeld, als kosten tussen de $0 en $2.000.000 variëren, zou het punt van de mediaan $1.000.000. Kosten minder dan 1.000.000 zou worden genoemd als lage en kosten boven $1.000.000 zo hoog zou worden ingedeeld.
Gebruik een software-applicatie voor het tekenen van uit je kosten-baten-matrix. Veel bedrijven profiteren enorm met behulp van een softwaremodel. De toepassing bepaalt de toekomstige waarden van de kosten en het rendement en vervolgens geeft aanbevelingen over de best mogelijke keuze die het bedrijf heeft.