Als u al over een verlof van afwezigheid van het werk, kan u worden geëist door uw werkgever een intentieverklaring om terug te keren om te werken voor het herstarten van je werk. De brief moet herinneren uw directe baas van de reden voor uw afwezigheid, de verwachte datum van uw terugkeer en aanverwante gegevens die relevant zijn voor het hervatten van de verantwoordelijkheden van uw werk mogelijk.
Richt de brief tot uw supervisor of de menselijke hulpbronnen degene die verantwoordelijk is voor de coördinatie van de elementen van uw verlof. Open de brief met een dank je. Bijvoorbeeld, "dank u voor het machtigen van mijn werk laat van 1 februari tot 1 April 2015. Als eerder overeengekomen, zal ik terugkeren naar mijn positie als regionale vertegenwoordiger op 1 April."
Koppelen of insluiten van kopieën van de relevante documentatie die is ingevuld op het moment dat u uw verlof nam. Dit is vooral belangrijk als uw verlof is genomen onder de familie en Medical Leave Act. Uw laat was voor een geboorte of de adoptie, kan u worden gevraagd om te verstrekken een afschrift van een geboorteakte of aanneming documenten.
Koppelen of insluiten van een release-brief van uw dokter waarin staat dat u in staat om weer aan het werk bent. De brief moet werk-gerelateerde beperkingen aan uw medische aandoening, gerelateerde opgeven als de reden voor uw verlof gezondheidsgerelateerde was. Bijvoorbeeld, zal "zoals u in mijn bijgevoegde correspondentie van mijn arts zien zult, ik worden beperkt tot deeltijds te werken voor de komende zes weken totdat ik volledig ben hersteld van mijn operatie."
Een overzicht van specifieke kenmerken van de manier waarop u wilt aan de slag terug in uw positie. Bijvoorbeeld, "mijn assistent heeft hield me op de hoogte gebracht van wijzigingen in onze klantenlijst en mij te voorzien van gedetailleerde overzichten van nieuwe producten en diensten die zijn ingevoerd tijdens mijn afwezigheid. Ik vertrouw dat mij zal zitten kundig voor raakte de grond lopen bij mijn terugkeer."
Sluit af met een ander dank u aan uw werkgever. Bijvoorbeeld, "nogmaals, Bedankt voor uw geduld en begrip tijdens mijn recente operatie en herstel. Ik ben gelukkig om te worden gebruikt door een bedrijf zoals de onze, en ik verheug me erop om terug aan het werk."